شريك أعمال الموارد البشرية UAEN1 Jr. | التجزئة | الشركات Al Futtaim Private Company (LLC)

نظرة عامة على الدور:

• يلعب Junior HRBP دورًا حيويًا في دعم عمليات الموارد البشرية المختلفة بما في ذلك استقطاب المواهب، والمشاركة، والتعلم & التطوير، وإعداد الميزانية، والتقارير. يتضمن الدور الحفاظ على المعايير التنظيمية في SAP، وضمان الامتثال في إدارة الأفراد، ودعم أولويات الأقسام الأخرى بطريقة شاملة. يتطلب النجاح في هذا الدور مهارات تواصل ممتازة، ومعرفة قوية بقوانين العمل، والقدرة على إدارة المعلومات الحساسة للأفراد بسرية.

ما ستقوم به:

ميزانية القوى العاملة & التقارير

• دعم Senior HRBP ومدير عمليات الموارد البشرية في جمع متطلبات القوى العاملة من الإدارة.

• التحقق من افتراضات الميزانية المتغيرة وضمان إدخال البيانات الصحيحة في أداة التخطيط لكل مركز تكلفة.

• إنشاء أوراق تتبع عدد الموظفين حسب الفئة ومركز التكلفة مع الموافقة على الميزانية.

• جمع البيانات للتقارير المتعلقة بالموارد البشرية، وتحليل البيانات والفروقات، وإعداد التقارير.

• تجميع تقييمات PDR والنماذج، وضمان المطابقة، واستشارة المديرين للحصول على إرشادات المحتوى للمستويات F وما دون.

استقطاب المواهب

• دعم تخطيط القوى العاملة ونشاطات التوظيف للفئة G وما دون، بما في ذلك المتاجر.

• التنسيق مع فريق TA لإدارة Success Factors، وفتح وإدارة الطلبات، وإكمال الوظائف لتلبية احتياجات العمل.

• ضمان إكمال التوظيف خلال 45 يومًا والالتزام بإرشادات وإجراءات التوظيف بما يتماشى مع التدقيق الداخلي.

علاقات الموظفين

• مراجعة الحالات التأديبية، وضمان الوثائق الصحيحة، ومقارنة الأدلة، واقتراح إجراءات لـ Senior HRBP.

• إعداد رسائل التحذير وضمان تقديمها في الوقت المناسب.

• إصدار رسائل تأديبية خلال 7 أيام.

إدارة الموارد البشرية & الامتثال

• تدريب وإبلاغ معايير فرق الإدارة في المتاجر للحفاظ على البيانات بشكل صحيح والامتثال للتدقيق.

• إجراء الفحوصات اللازمة للتكاليف المتعلقة بالموارد البشرية والتراكمات كما تم توجيهه من قبل مدير عمليات الموارد البشرية.

• ضمان سجلات الرواتب الصحيحة والمدفوعات في الوقت المحدد.

• الحفاظ على نتائج التدقيق والامتثال.

صيانة النظام والتنظيم

• إجراء الفحوصات على SAP لضمان عكس تدفقات العمل والتغييرات في حالة العمل بشكل صحيح.

• العمل مع المديرين المباشرين وSSUs لعكس تغييرات الإدارة، وتحويلات الموظفين، وتحديثات الحالة على النظام.

• ضمان أن تعكس الرسوم البيانية للمنظمة التحديثات الحالية لحالة المنظمة.

المسؤوليات المؤسسية والعلامة التجارية

• التصرف كسفير لشركة الفطيم وعلامات M&S، وتمثيلها بطريقة مسؤولة تتماشى مع قيم العلامة التجارية/الشركة.

• تطوير العلاقات مع SSUs، والوظائف الجماعية، وفرق المتاجر للاستفادة من الدعم وضمان الإدارة الصحيحة.

• جمع الملاحظات من الموظفين.