اداري موارد بشرية

lumiere clinics

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات والمهام الرئيسية

كما تحدده الإدارة المباشرة:

• التوظيف والتوجيه: يشرف على عملية التوظيف بالكامل، من نشر الإعلانات الوظيفية، فرز السيرة الذاتية، إجراء/تنسيق المقابلات، إجراء_checks المراجع، إلى تمديد عروض العمل وإدارة عملية التوجيه (بما في ذلك التوجه، التدريب، والتقييمات الأولية للأداء) للموظفين الجدد.
• علاقات الموظفين: يعالج مخاوف الموظفين، يحل النزاعات، ويدير الإجراءات التأديبية.
• الامتثال: يضمن الالتزام بلائحة المؤسسة، والسياسات الداخلية، بالإضافة إلى قوانين العمل السارية.
• تنفيذ السياسات: كما توجهه الإدارة المباشرة، يشارك في تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إدارة الأداء: كما توجهه الإدارة المباشرة، يشارك في إجراء تقييمات الأداء، تقديم الملاحظات، ودعم خطط تحسين الأداء. كما توجهه الإدارة المباشرة، يتولى التحقيقات التأديبية والشكاوى.
• التدريب والتطوير: كما توجهه الإدارة المباشرة، يشارك في تنسيق برامج تدريب الموظفين وتسهيل التطوير المهني.
• إدارة المزايا: كما توجهه الإدارة المباشرة، يشارك في إدارة برامج مزايا الموظفين، مثل التأمين الصحي/الاجتماعي. يدعم أعضاء الفريق من خلال توفير الوثائق الرسمية المطلوبة من الأطراف الثالثة مثل البنوك والمؤسسات المالية الأخرى بعد الحصول على موافقة الإدارة المباشرة.
• إدارة سجلات الموظفين: يحافظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها. يتتبع ويحافظ على قاعدة بيانات الإجازات للموظفين، بما في ذلك الوقت المستغرق أو أي عطلة أخرى.
• مشاركة الموظفين: كما توجهه الإدارة المباشرة، يساهم في المبادرات التي تعزز رضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
• إدارة الرواتب: يعد بيانات الموارد البشرية الشهرية المتعلقة بمعالجة الرواتب ويشاركها مع فريق المالية. يسجل التعيينات الجديدة، وإنهاء الخدمة، وتغييرات في تصنيفات الوظائف، وزيادات/خصومات الرواتب، وغيرها من التعديلات.
• إدارة خروج الموظف: يشرف على عملية خروج الموظف المستقيل، ويضمن أن الموظف المغادر قد سلم جميع أصول/ممتلكات المؤسسة. كما توجهه الإدارة المباشرة، يتواصل مع الموظفين بشأن الموظف الحالي.
• مهام إضافية: يتولى أي واجبات أخرى كما يُطلب متناسبة مع الدور (يتم تحديد علاقة الدور من قبل، وبناءً على تقدير، الإدارة المباشرة).

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• حد أدنى من خبرة العمل 3 سنوات في إدارة الموارد البشرية: معرفة قوية بمبادئ وممارسات الموارد البشرية، وفهم شامل للتوظيف، وعلاقات الموظفين، والمزايا، بالإضافة إلى قانون العمل المصري.
• يفضل وجود خبرة في مجال الرعاية الصحية: المعرفة بالتحديات والاحتياجات الخاصة بمؤسسة الرعاية الصحية/الطبية.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية مع الموظفين على جميع المستويات وبناء علاقات إيجابية. التحلي بأسلوب إيجابي، وودود، ومرن، وقادر.
• مهارات قوية في حل المشكلات وحل النزاعات: القدرة على معالجة قضايا الموظفين وحل النزاعات بفعالية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت: القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بفعالية.
• إتقان في برامج وأنظمة الموارد البشرية: خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية وغيرها من برامج الموارد البشرية ذات الصلة.
• معرفة بالتنظيمات والامتثال في الرعاية الصحية: فهم القوانين والتنظيمات ذات الصلة في صناعة الرعاية الصحية.