المشرف أسيتانت

Confidential Company

· إدارة المكالمات الواردة والصادرة، مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب.

· الرد سريعًا على رسائل البريد الإلكتروني واستفسارات العملاء.

· استقبال والتعامل مع استفسارات العملاء بشكل مهني.

· تحديث فريق المبيعات والتأجير حول الأحداث القادمة وتقديم الدعم اللازم.

· تشغيل وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء مع العملاء الجدد، وتبديل العملاء، والمتابعة على العملاء الحاليين، وتحميل العملاء من البوابات (بيوت، بروبرتي فايندر، دبيزل).

· إعداد وتقديم تقارير العملاء اليومية والشهرية.

· إعداد مستندات العملاء لإطلاق المشاريع.

· إدارة عقود العملاء والمطورين بكفاءة.

· تنظيم وحفظ وصيانة سجلات العملاء والشركة.

· صياغة وتنقيح المستندات القانونية والمبيعات ذات الصلة بما في ذلك اتفاقيات الوكلاء، اتفاقيات الإحالة، ملاحق مذكرة التفاهم، عقود الإيجار، رسائل العرض/عروض الإيجار، استمارات معلومات الصفقات، تعبيرات عن الاهتمام (EOIs)، استمارات KYC.

· التواصل والتسجيل مع المطورين والوكالات.

· تسجيل العملاء على بوابات المطورين (مثل، مدن، إيجل هيلز، وآخرين خلال الإطلاقات).

· إعداد وتقديم عروض المبيعات وخطط الدفع.

· تنسيق جداول السائقين وتتبع ساعات العمل الإضافية للسائقين.

· طلب وإدارة مستلزمات المكتب.

· الحفاظ على نظافة المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

· متابعة دورات الوساطة ومتطلبات الترخيص.

· ضمان التزام الموظفين بسياسات الشركة.

· تقديم الدعم الإداري العام للمبيعات والتسويق والموارد البشرية والحسابات والقوائم، والمساعدة في التوجيهات من المدير التنفيذي.