موظفة استقبال، مساعد مالي، إدارة المكتب، توثيق، رواتب، توظيف، علاقات العمال، تواصل هندي إنجليزي، برامج MS Office، ERP، تجربة في الإمارات، نشط، ذو مظهر جيد Interspace Interiors LLC
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 32 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن عربي, هندي, الفلبينية, الباكستانيه
جنس
انثى
فوائد
تأمين طبي, إجازات سنوية حسب قانون العمل, تأشيرة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نسعى إلى توظيف مديرة ديناميكية ومقدمة ذات مظهر جيد مع خبرة في المالية والموارد البشرية وإدارة المكتب، ويفضل لمكتبنا الرئيسي في أبوظبي. ستدير المرشحة مكتب الاستقبال، وتتعامل مع مكالمات الاستفسار، وت oversee أنشطة الموارد البشرية، وتساعد في الحسابات، وتنسق عمليات الوثائق والموافقة على التصاريح.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الاستقبال: تلقي المكالمات، استقبال الزوار، التعامل مع الاستفسارات
- كونها نقطة الاتصال الأولى لمشاكل المكتب وموارد بشرية العمال
- التعامل مع وظائف الموارد البشرية: التوظيف، التوجيه، سجلات الحضور، سجلات الإجازات، دعم الرواتب
- دعم رئيس الحسابات في الوثائق المالية الأساسية ومهام المحاسبة
- مساعدة رئيس العمليات في جميع التصاريح والموافقات وعمليات السلطة
- الحفاظ على تنظيم دقيق للملفات والمستندات للموارد البشرية والمالية والإدارة
- صياغة المراسلات والمذكرات والتقارير باللغة الإنجليزية
- معالجة شكاوى العمل باللغة الهندية، وتقديم الدعم الموارد البشرية حسب الحاجة
- ضمان إدارة المكتب بسلاسة والتنسيق اليومي
- دعم المهام القائمة على الكمبيوتر: برامج MS Office، البريد الإلكتروني، وإدخال البيانات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة
- حد أدنى من الخبرة سنتين في الموارد البشرية أو الإدارة أو الأدوار المالية في الإمارات العربية المتحدة
- مهارات حاسوبية قوية: برامج MS Office (Excel، Word، Outlook)، معرفة بـ ERP ميزة إضافية
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والهندية (شفوي/كتابي)
- قابل للتقديم، نشط، وقادر على التعامل مع مهام متعددة
- عضو فريق مع انتباه للتفاصيل ونزاهة
- خبرة في التعامل مع الموافقات الحكومية/السلطة والمستندات الرسمية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مديرة الموارد البشرية والإدارة (مع دعم مالي) – أنثى
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Interspace Interiors LLC
A 16 year old design & build Interior fit-out company based in Abu Dhabi with projects all over UAE.
Anetta - Operations Manager
office 108, b5, khalifa complex block b, mezzanine floor, op Building, Mr. Khalfan Salem Khadem Salem and others, Address Musaffah, M 26, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)