منسق، الموارد البشرية

Bab Al Shams Desert Resort

( 17513 )Rare Finds هي مجموعة متنوعة من المنتجعات التي تحتفل بالفردية والهوية الفريدة للوجهة، مع قدرة مميزة على جذب الخيال، وإبراز جوهر المكان. أصيلة وجذابة، منتجع باب الشمس الصحراوي هو وجهة سحرية حقًا، حيث تكون الجداول الزمنية المنسقة بعناية والترفيه المصمم خصيصًا هي القلب النابض لوجهتنا الأسطورية التي تقع في الصحراء. كجزء من مجموعتنا الفريدة Rare Finds، ينضم جوهر باب الشمس إلى ضيوفنا لاكتشاف أكثر التجارب روحانية والرحلات المتواضعة، في مواجهة كثبان دبي اللامتناهية وثقافتها الغنية. حول الدور منسق الموارد البشرية مسؤول عن إدارة مكتب استقبال الموارد البشرية ويكون نقطة الاتصال الأولى للزملاء، مع ضمان التعامل مع الاستفسارات بأدب وتوجيهها بشكل مناسب. يوفر هذا الدور الدعم الإداري للموظفين، ويحافظ على قنوات الاتصال الداخلية، ويساعد في أنشطة الانضمام لضمان تجربة سلسة للمنضمين الجدد. المنسق مسؤول أيضًا عن ضمان عمل معدات مكتب الموارد البشرية بكفاءة، والحفاظ على ملفات وسجلات الموظفين بدقة، ودعم عملية التوظيف من خلال SuccessFactors عن طريق نشر الوظائف الشاغرة، ومراقبة الطلبات، والالتزام بإجراءات التوظيف المحددة. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية يقدم الدعم الإداري للزملاء لإصدار الرسائل لمتطلبات مختلفة، مثل: رسائل البنك، رسائل تقديم طلب للحصول على رخصة قيادة، رسائل الاتصال بالإنترنت والتلفزيون، رسائل إلى القنصليات المختلفة لتأشيرات السفر، إلخ. يقوم بتحديث لوحات الإعلانات للوظائف الداخلية، جداول التدريب، جداول النقل، جداول العيادات الشهرية، ملصقات المنضمين الجدد، الإعلانات الداخلية، والمذكرات، إلخ. يدير ويساعد مدير الموارد البشرية في أنشطة الانضمام وخطط التعريف للزملاء لضمان أن تكون عملية الوصول فعالة وترحيبية. يضمن أن المعدات في مكتب الموارد البشرية محفوظة بشكل صحيح لضمان أقصى إنتاجية، وأن خراطيش الحبر مطلوبة ومتاحة بسهولة. أيضًا، يطلب اللوازم المكتبية الأسبوعية للقسم في إيسكالا. يعد طلبات الشراء ويتابع مع قسم الشراء لتسليم اللوازم المطلوبة في الوقت المناسب، ويتم تسليم الفواتير للقسم المستلم لترتيب الدفع. يساعد مدير الموارد البشرية في الرواتب الشهرية، طلبات الإجازات، تراكم أيام العطلات، إلخ، حسب الحاجة. يتواصل مع مدير العلاقات الحكومية في إدارة تجديدات OHC الطبية قبل الوقت لضمان عدم فرض أي غرامات بسبب عدم الامتثال لبطاقات OHC الطبية لجميع عمال الطعام، والبياضات، وموظفي الاتصال بالضيوف. يضمن أن يتم إبلاغ منسقي الأقسام / رؤساء الأقسام بشأن جدول OHC الطبي للزملاء، وترتيب النقل لحضور الزملاء والعودة. بعد استلام بطاقات OHC، يجب عمل نسخ منها وتحديثها في المجلد العام، وتقديمها أيضًا إلى منسقي الأقسام المعنيين للاحتفاظ بها محدثة في ملفاتهم لتدقيق HACCP وبلدية دبي. يساعد مدير العلاقات الحكومية في تحديث تأشيرات الصلاحية وجوازات السفر لتجديدها قبل الوقت. يؤدي أي واجبات أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول. يساعد في تنظيم فعاليات وأنشطة الموارد البشرية. حجز غرفة الاجتماعات - المنضمين الجدد إذا لزم الأمر. لأداء واجبات أخرى قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر بشكل معقول. يساعد في تحديث أوصاف الوظائف المسؤولة عن التوظيف. الخبرة ومتطلبات التعليم درجة أعلى، ويفضل في إدارة الفنادق والضيافة، أو دبلوم في الموارد البشرية. خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو منسق، ويفضل أن تكون داخل قسم الموارد البشرية في فندق 5 نجوم. إجادة استخدام SuccessFactors ومعرفة بأنظمة الموارد البشرية. معرفة قوية بتطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وCanva. منظم جيد، منضبط، يعتمد عليه مع اهتمام قوي بالتفاصيل. ودود، قريب، وقادر على بناء علاقات عمل إيجابية. القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية كتابةً وتحدثًا. آداب هاتف محترف ومهارات بين شخصية قوية. يظهر المسؤولية ونهجًا استباقيًا تجاه الأداء الشخصي. انضم إلى فريق دافئ، ومهتم، ومتصِل، ومُفَوَّض لإنشاء تجارب فريدة حقًا. نحن نؤمن بجعل ضيوفنا سعداء أكثر مما تخيلوا. نحن ندهشهم في كل منعطف ونخلق ذكريات ستدوم مدى الحياة. ستكون في قلب هذه الرؤية، لتبتكر باستمرار لتقديم تجارب مدهشة وذكريات دائمة.