موظف موارد بشرية وإدارة – موظف علاقات عامة/امتثال (خبرة في الإمارات العربية المتحدة فقط) Luxe Getaways Holiday Homes LLC

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 34 دقيقة

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(الاقتصاد), بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة)

الجنسية

أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي, أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عن الدور

نحن نبحث عن موظف موارد بشرية منظم للغاية وذو خبرة لتنسيق

وإدارة عمليات الموارد البشرية للمجموعة. سيكون لدى المرشح المثالي 2-3 سنوات

من الخبرة في إدارة الموارد البشرية.


إدارة المكتب والعمليات:

• الإشراف على عمليات الموارد البشرية اليومية، لضمان سير العمل والكفاءة.

• الإشراف وتفويض المهام لمساعدي المكتب، وضمان الإنتاجية والامتثال

للسياسات الشركة.

• الحفاظ على لوازم المكتب والمعدات والبنية التحتية العامة للمكتب.

• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة في مكان العمل.

• تنسيق مهام الانضمام والفصل خلال دورة حياة الموظف.

• تقديم معلومات ومساعدة في الوقت المناسب لجميع الزملاء بشأن السياسات و

الإجراءات في مكان العمل.

• إعداد خطابات العرض وإصدار اعتذارات للمرشحين الذين لم يتم اختيارهم خلال دورة عملية التوظيف.

• الحفاظ على سجلات الحضور للأقسام المختلفة والمساعدة في نشاط الرواتب الشهري.

• تنسيق وحجز اجتماعات المكتب والمقابلات مع المرشحين.

• معالجة الفواتير وضمان المدفوعات في الوقت المناسب للموردين، فيما يتعلق بمتطلبات المكتب العامة و

الموارد البشرية.

• إعداد معلومات تعداد الموظفين لتجديد التأمين الطبي والمستندات الأخرى

المطلوبة في هذه العملية.

• تنسيق إضافات وحذف التأمين الطبي في الوقت المناسب.

• المساعدة في الأرشفة وضمان الامتثال القانوني في جميع مجالات الموارد

البشرية.

• المساعدة في الحفاظ على الوثائق الخاصة بالموارد البشرية وأرشفتها.

• القدرة على الرد على استفسارات الموظفين خلال اليوم.

• المساعدة في أي مشاريع للموارد البشرية حيث تكون هناك حاجة للدعم.


تجديد تراخيص التجارة والامتثال القانوني:

• يتطلب هذا الدور فهمًا قويًا لتجديد تراخيص التجارة لكل من المناطق الحرة

والكيانات البر الرئيسى في دبي.

• التعامل مع تجديد تراخيص التجارة للأعمال الحرة والأعمال البر الرئيسى، وضمان تجديدات في الوقت المناسب و

الامتثال للوائح الإمارات العربية المتحدة.

• التنسيق مع السلطات الحكومية. تقديم المساعدة القانونية لرئيس الوظيفة/القسم.

• ضمان التعرف على القضايا القانونية وفهمها وتقديم نصائح قانونية استراتيجية للفريق / الإدارة العليا.

• مساعدة المنظمة في الامتثال فيما يتعلق بالتوجيهات والمعايير الحكومية.

• الحفاظ على سجلات محدثة من مستندات الشركة، والتأشيرات، والعقود الأخرى.

• تقديم المساعدة القانونية لرئيس الوظيفة/القسم.

• ضمان التعرف على القضايا القانونية وفهمها وتقديم نصائح قانونية استراتيجية للفريق / الإدارة العليا

• مساعدة المنظمة في الامتثال فيما يتعلق بالتوجيهات والمعايير الحكومية


دعم الموارد البشرية والإدارة:

• دعم الإدارة في تنفيذ السياسات.

• التعامل مع طلبات الإدارة الشخصية للموظفين الإداريين، بما في ذلك تنسيق موظفي المنزل، ودفع الفواتير، وغيرها من المهام الإدارية الشخصية.

• إدارة النقدية الصغيرة، ونفقات المكتب، ومدفوعات الموردين.

إدارة السفر والضيافة:

• المساعدة في حجز السفر، وحجوزات الطيران، وإقامة الفنادق، و

النقل لكبار الموظفين.

• التنسيق مع وكالات السفر ومقدمي الخدمات لضمان تجربة سفر سلسة.

• إدارة طلبات التأشيرات والمستندات المتعلقة بالسفر للمديرين التنفيذيين الكبار.

الاتصال والتنسيق:

• العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والجهات الخارجية.

• ضمان التنسيق السلس بين الأقسام المختلفة لتحقيق الكفاءة التشغيلية.

• إدارة الوثائق التجارية السرية والاتصالات بحذر.

• بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور التعامل مع حجوزات البريد السريع، وبطاقات الوصول إلى المكتب،

طلبات الإدارة الشخصية للموظفين الإداريين، وترتيبات السفر للإدارة العليا

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الموارد البشرية والعمليات مطلوبة (مقرها في الإمارات العربية المتحدة); مفتوحة للذكور والإناث.

• مهارات اتصال وتفاعل ممتازة (يفضل الناطقون بالعربية).

• معرفة قوية بتجديد تراخيص التجارة (كلا من المناطق الحرة والبر الرئيسى).

• خبرة في إدارة ومراقبة مساعدي المكتب وسائق الشركة.

• إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب.

• أي مرشحين لديهم خبرة ذات صلة بالضيافة يعد ميزة قوية.


شكراً لتقديمك! سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم والذين يتوافقون مع متطلبات الدور.


للحصول على فرص أفضل، يرجى مشاركة سيرتك الذاتية مباشرة على EMAIL_ADDRESS/.


حظاً سعيداً!

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Luxe Getaways Holiday Homes LLC

The Group Vintage where global influence, luxury, and innovation converge. Join us and experience excellence across industries. -Vintage Bullion Founded in 2003, Vintage Bullion stands at the forefront of precious metals and commodities trading in the UAE, with an impressive turnover exceeding USD 7 billion. We’re a powerhouse in the global trading arena, specializing in gold and silver transactions both physically and on global exchanges. As members of the Dubai Gold and Commodities Exchange and the London Bullion Market Association, we’re committed to setting industry standards in precious metals, precious stones, jewelry, and base metals trading. Our extensive global partnerships with banks and leading entities further solidify our position as a top-tier player in the commodities market. -Vintage Global Developers Vintage Global Developer LLC is redefining luxury real estate in Dubai. We are dedicated to creating timeless, customer-centric residences that blend cutting-edge archi

قراءة المزيد

Anika Isidore - Senior Talent Acquisition Specialist

39E, Almas Tower Jumeirah Lakes Towers, Dubai, Dubai, United Arab Emirates, 111936, Dubai, United Arab Emirates (UAE)