مساعد موارد بشرية

Client of Talentmate

بصفتك مساعد موارد بشرية، ستلعب دورًا حيويًا في دعم قسم الموارد البشرية من خلال توفير المساعدة الإدارية العامة وضمان كفاءة عمليات الموارد البشرية. سيتم تكليفك بمجموعة متنوعة من المسؤوليات تتراوح بين توظيف الموظفين الجدد، والحفاظ على سجلات الموظفين، إلى المساعدة في عمليات الرواتب. سيكون دورك حاسمًا في تعزيز علاقات الموظفين الإيجابية وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، وموجهًا للتفاصيل، ويمتلك مهارات تواصل ممتازة. كجزء لا يتجزأ من فريق الموارد البشرية، ستساهم في خلق بيئة عمل إيجابية تعزز من نمو المنظمة ورضا الموظفين.

المسؤوليات

• المساعدة في التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وفحص السير الذاتية.
• تنسيق وإدارة عملية توظيف الموظفين الجدد.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• دعم إدارة فوائد الموظفين وبرامج التعويضات.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ برامج ومبادرات الموارد البشرية.
• تقديم الدعم في حل مشكلات الموظفين والتعامل مع علاقات الموظفين.
• إعداد تقارير الموارد البشرية حسب الحاجة لدعم اتخاذ قرارات الإدارة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• تنسيق جلسات التدريب والندوات لتطوير الموظفين.
• دعم إعداد الرواتب من خلال تسجيل الحضور والموافقة على الإجازات.
• ضمان امتثال ممارسات الموارد البشرية لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
• المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة وأنشطة تفاعل الموظفين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة مثبتة في مساعدة في دور الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• معرفة قوية بوظائف الموارد البشرية وأفضل الممارسات في الصناعة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة أمر أساسي.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تواصل بين الشخصية قوية، سواء كتابة أو شفوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحذر.