مساعد الموارد البشرية (رقم الهاتف)

Client of Talentmate

يلعب مساعد الموارد البشرية دورًا حيويًا في دعم إدارة الموارد البشرية في تشغيل عملياتها بكفاءة وسلاسة. تشمل هذه الوظيفة مجموعة متنوعة من المسؤوليات، بما في ذلك الحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في عمليات التوظيف والتوجيه، ودعم إدارة الموارد البشرية بالمهام الإدارية. بصفتك مساعدًا للموارد البشرية، ستحتاج إلى أن تكون منظمًا، ومهتمًا بالتفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. تتطلب الوظيفة نهجًا استباقيًا لحل المشكلات والقدرة على أداء مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية. ستكون نقطة الاتصال للموظفين بشأن الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية وتعمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات، لضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر إعلانات الوظائف وتحديد مواعيد المقابلات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديث قواعد البيانات بالمعلومات الحالية.
• دعم مديري الموارد البشرية بالمهام المكتبية اليومية مثل الأرشفة وإدارة الوثائق.
• تيسير عملية التوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مواد التوجيه.
• إعداد وتوزيع جداول أعمال التوجيه وأنشطة مشاركة الموظفين.
• تنسيق مع قسم الرواتب لضمان توزيع الرواتب في الوقت المحدد وبدقة.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات الموارد البشرية بسرعة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ مبادرات وأنظمة الموارد البشرية.
• تنسيق اللوجستيات لفعاليات وورش تدريب الموارد البشرية حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية ومهنية.
• تجميع وتحديث سجلات الموظفين بناءً على التغييرات والترقيات في الأقسام.
• مراقبة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة للحفاظ على مستويات المخزون.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• تجربة مثبتة في دور مشابه أو دور دعم إداري مفضل.
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
• مهارات اتصال فعالة، سواء كتابية أو شفوية، ضرورية.
• القدرة على التعامل مع الأمور السرية بسرية ونزاهة.
• إجادة مجموعة برامج Microsoft Office وتطبيقات برامج الموارد البشرية مطلوبة.
• مهارات حل المشكلات قوية مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.