مساعد موارد بشرية (PHONE_NUMBER)

Client of Talentmate

يلعب مساعد الموارد البشرية دورًا حيويًا في دعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة مهام إدارية متنوعة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال وتنظيم ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. يساعد مساعد الموارد البشرية في عملية التوظيف، ويحافظ على سجلات الموظفين، وينسق المقابلات، ويدعم مشاريع وبرامج الموارد البشرية. يعملون كحلقة وصل بين الموظفين والمديرين، مما يضمن التواصل الفعال وتنفيذ سياسات الموارد البشرية. يعد هذا الدور حيويًا لتعزيز تجربة الموظف الإيجابية والمساهمة في بيئة عمل منتجة. سيكون المرشحون الناجحون قادرين على التكيف، واستباقيين، ومتحمسين للتعلم والنمو ضمن مجال الموارد البشرية.

المسؤوليات

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر إعلانات الوظائف وتنظيم السير الذاتية.
• جدولة وتنسيق المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف بكفاءة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، لضمان معلومات كاملة ودقيقة.
• دعم عملية التوجيه من خلال إعداد الوثائق والموارد اللازمة.
• تنسيق مشاريع الموارد البشرية، والاجتماعات، وجلسات التدريب، وفعاليات الموظفين حسب الحاجة.
• التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن سياسات وإجراءات ومعلومات مزايا الموارد البشرية.
• المساعدة في إعداد تقارير وشرائح الموارد البشرية لمراجعة الإدارة.
• إدارة تقويم قسم الموارد البشرية وتحديد المواعيد مع أصحاب المصلحة.
• المساهمة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح المحلية والولائية والفيدرالية.
• تنسيق أنشطة مشاركة الموظفين لتعزيز ثقافة العمل والمعنويات.
• الحفاظ على السرية وضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية، أو مدير موارد بشرية، أو دور ذي صلة في الموارد البشرية.
• مهارات اتصال وتفاعل قوية للتفاعل مع فرق متنوعة.
• مهارات تنظيم ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
• المعرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية وقواعد بيانات السير الذاتية تعتبر ميزة.
• معرفة بقوانين وممارسات العمل لضمان الامتثال في وظائف الموارد البشرية.
• موقف إيجابي ورغبة في اتخاذ المبادرة والمساهمة في أهداف الفريق.