تنفيذي موارد بشرية-دبي (صناعة المجوهرات)

Confidential Company

1. إعداد الوثائق والتحقق منها

• جمع والتحقق من الوثائق الشخصية من الموظفين (جوازات السفر، الشهادات، خطابات العرض، إلخ).
• إعداد خطابات العمل أو خطابات الكفالة حسب متطلبات السلطات الهجرية.

2. التنسيق مع الجهات الحكومية والقانونية

• التنسيق مع مستشاري الهجرة أو المستشارين القانونيين لضمان توافق طلبات التأشيرة.
• التواصل مع الوزارات أو السفارات (مثل: وزارة الخارجية، إدارة العمل) لتسجيل التأشيرات والموافقات.

3. معالجة الطلبات

• تقديم طلبات التأشيرة (العمل، الزيارة، المعالين، إلخ) وفقًا لمتطلبات الدولة المحددة.
• تتبع تقدم تقديمات التأشيرات وإبلاغ الموظفين بالتحديثات.

4. الامتثال وحفظ السجلات

• ضمان الامتثال لقوانين الهجرة وسياسات الشركة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحالة التأشيرة، تواريخ انتهاء الصلاحية، وجداول التجديد.

5. دعم الموظفين

• مساعدة الموظفين الجدد أو المغتربين في إجراءات الانضمام المتعلقة بالهجرة.
• تقديم الإرشادات بشأن الفحوصات الطبية، عمليات التصديق، وترتيبات السفر.

6. التجديدات والإلغاءات

• إدارة تجديدات التأشيرات، والإلغاءات، وإجراءات النقل.
• ضمان التذكيرات والتحديثات في الوقت المناسب لتجنب عقوبات البقاء الزائد.
• تنسيق الرواتب للموظفين في المهام الدولية.
• طلبات تصاريح العمل بالإضافة إلى التأشيرات.
• تحديثات نظام إدارة الموارد البشرية المتعلقة بحالة التأشيرة.
• الحضور: تحديث سجل الحضور.