مدير موارد بشرية

Confidential Company

نحن نبحث عن مدير موارد بشرية ديناميكي وموجه للتفاصيل لإدارة وظائف الموارد البشرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوظيف، عمليات الموارد البشرية، مشاركة الموظفين، والامتثال. سيكون المرشح المثالي له دور رئيسي في تشكيل ثقافة مكان عمل إيجابية مع ضمان الالتزام بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وسياسات الشركة.

المسؤوليات:

التوظيف والتوجيه

• إدارة دورة التوظيف كاملة (البحث، الفرز، المقابلات، والتوظيف) للأدوار الفنية، الإدارية، والتشغيلية

• التنسيق مع مديري التوظيف والحفاظ على خطوط أنابيب التوظيف باستخدام أدوات نظم إدارة الموارد البشرية (مثل Zoho People أو ما شابه)

• إعداد أوصاف الوظائف، جدولة المقابلات، وتسهيل طرح العروض

• الإشراف على عمليات التوجيه بما في ذلك الوثائق، التوجيه، وإعداد النظام

عمليات الموارد البشرية والامتثال

• الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق بدقة في أنظمة الموارد البشرية

• إعداد مستندات الموارد البشرية مثل رسائل العرض، رسائل الرواتب، شهادات الخبرة، والعقود

• ضمان الامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة / لوائح DIFC، بما في ذلك السياسات، العقود، وإدارة الإجازات

• إدارة الحضور، تتبع الإجازات، وعمليات دورة حياة الموظف

• دعم معالجة الرواتب، قسائم الدفع، والتنسيق مع المالية للتسويات والنفقات

• التعامل مع عمليات التأشيرات، الهجرة، والتأمين الطبي

مشاركة الموظفين وإدارة الأداء

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية لاستفسارات الموظفين والمسائل المتعلقة بمكان العمل

• دعم تحديد الأهداف، مؤشرات الأداء الرئيسية، وتتبع الأداء عبر الفرق

• تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين، أحداث الفريق، وبرامج الرفاهية

• إجراء جلسات تغذية راجعة، استطلاعات، ودعم عمليات تدقيق الموارد البشرية

• المساعدة في تنظيم جلسات تدريبية وبرامج تبادل المعرفة الداخلية

علاقات الموظفين وإدارة مكان العمل

• التعامل مع شكاوى الموظفين، الإجراءات التأديبية، والتحقيقات بمهنية

• مراقبة أداء الموظفين (بما في ذلك الفرق البيعية أو التشغيلية حيثما ينطبق)

• ضمان تحديث سياسات الموارد البشرية، إجراءات التشغيل القياسية، ودليل الموظف وتنفيذها بفعالية

• الحفاظ على السرية وتعزيز بيئة عمل إيجابية

الرواتب، الحضور والإدارة

• الإشراف على إدخالات الرواتب، تعديلات الرواتب، الخصومات، والعقوبات

• إدارة الحضور، تتبع الغياب، وتخطيط الإجازات عبر الأقسام

المساعدة في إعداد الميزانية، إدارة المكتب، وإعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية

إدارة الخروج والتوجيه

• إدارة عمليات الاستقالة، مقابلات الخروج، والتسويات النهائية

• ضمان التوجيه في الوقت المناسب، بما في ذلك إلغاء الوصول والوثائق

• التعامل مع الإجراءات بعد الخروج مثل إلغاء التأشيرات ومتطلبات الامتثال