موظف موارد بشرية NMC healthcare LLC

لتقديم دعم إداري فعال لرؤساء الأقسام والموظفين الآخرين، يساعد في إبلاغ الموظفين الجدد بسياسات وبرامج الموارد البشرية حسب الحاجة. يؤدي مجموعة متنوعة من المهام الفنية والإدارية المسؤولة والمعقدة المتعلقة بوظائف وبرامج الأفراد بما في ذلك في مجالات التوظيف، الترخيص، التأمين الصحي، علاقات الموظفين، التدريب وإدارة الموارد البشرية.

المسؤوليات

• جدولة وتنظيم المقابلات مع المرشحين المناسبين

• التواصل مع المرشحين المحتملين وشرح المتطلبات والواجبات ومساعدة المدير في فرز المرشحين المؤهلين

• المساعدة في جدولة مقابلات جميع المرشحين وتنسيق الجداول الداخلية

• إنشاء وإرسال رسائل الحالة، والبريد الإلكتروني، ورسالة العرض الأولية إلى المرشحين

• الحفاظ على سجلات مناسبة لمقابلات المرشحين وتقديمها للمدير

• الاستمرار في تقديم دعم فعال وبتكلفة معقولة وعالي الجودة للمديرين في التوظيف والاختيار ضمن الحد الأدنى من الإطار الزمني

• ضمان الحصول على الوثائق المطلوبة مثل رخصة العمل، التأشيرة، بطاقة الهوية الإماراتية ورخصة دائرة الصحة (إذا لزم الأمر) قد تم الحصول عليها/معالجتها قبل أو في تاريخ انضمام الموظف الجديد.

• ضمان الحصول على جميع وثائق الانضمام مملوءة من قبل الموظف، وجمع جميع المستندات وإنشاء ملف موظف مناسب في تاريخ الانضمام وتحديث جميع التفاصيل في نظام أوراكل.

• التعريف بجميع رؤساء الأقسام في المنشأة، جولة في المنشأة وجدولة التوجه/التدريب الأولي مع رؤساء الأقسام المعنيين؛ التنسيق مع فريق دبي وجدولة برنامج إدخال الموظفين المؤسسي.

• لضمان أن يتم أرشفة جميع مستندات الموظف في ملفه الشخصي في الوقت المناسب وأن تكون جميع الملفات الشخصية محدثة بجميع الوثائق الإلزامية وفقًا لمتطلبات دائرة الصحة، وزارة الموارد البشرية والتوطين، الهيئة الاتحادية للرقابة النووية، نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية وغيرها من اللوائح.

• مسؤول عن جميع العمليات الأولية، التجديد والإلغاء لرخصة دائرة الصحة بالتنسيق مع فريق العلاقات العامة في دائرة الصحة

• مسؤول عن جميع العمليات الأولية، التجديد والإلغاء لعملية تأمين الصحة للموظفين بالتنسيق مع المعنيين في التأمين/السمسار بما في ذلك مطالبات تعويض الموظف

• مسؤول عن بطاقة تعريف الموظف، بطاقات العمل، طلبات الطابع السريري الأولية/التجديد

• لضمان أن جميع الموظفين المرخصين يحملون بطاقة دعم الحياة سارية طوال فترة عملهم وإجراء تنسيق في الوقت المناسب مع الموظفين المعنيين لتجديدها.

• تنسيق في الوقت المناسب بين رؤساء الأقسام والموظفين والمتحدثين لجميع أنواع التدريب/برامج التوجه الداخلية والخارجية.

• ترتيب جميع المتطلبات لبرنامج التدريب/التوجه بشكل صحيح

• الحصول على جداول الحضور ونماذج التغذية الراجعة بعد انتهاء البرنامج

• الحفاظ على سجل مناسب لتتبع التدريب والإحصائيات في ملف إكسل

• للحفاظ على تنسيق مناسب مع فريق الرواتب وتوفير جميع الوثائق الداعمة لإضافات الرواتب وخصوماتها في أو قبل تاريخ إغلاق الرواتب.

• الاستمرار في دعم الفريق ببرامج المشاركة والرفاهية للموظفين في المنظمة لتعزيز ثقافة تنظيمية إيجابية ولتشجيع الابتكار والتعاون

• ممارسة حسن الحكم والحفاظ على السرية في إدارة المعلومات الحساسة والحرجة والسجلات والتقارير.

• التواصل بشكل فعال ومتسق مع الموظفين الإداريين وتشجيع الاجتماعات والمناقشات التفاعلية بين الأقسام

• التواصل بمبادئ وأخلاقيات المهمة وأهدافها بالإضافة إلى بيان التركيز للقسم

• موقف احترافي وقدرة على التواصل مع الأخذ في الاعتبار أن كل تواصل مع العملاء الداخليين أو الخارجيين يمثل الشركة.

• تطبيق النفس على العمل، وتطوير الذات باستمرار، واعتناق القيم الأساسية للعيادة.

• العناية بصحتهم وصحة زملائهم وسلامتهم ورفاهيتهم، والوعي والمساهمة في البيئة

• أداء أي وظيفة أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر ضمن نطاق عمله