أرسل لي وظائف مثل هذه
التعليم
المدرسة المتوسطة(العامه (كلية) الملكية)), دكتور في الجراحة(التخدير), دكتوراه / دكتوراه(هندسة معمارية)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة
المساعد الشخصي للمدير التنفيذي يقدم دعمًا تنفيذيًا عالي المستوى لضمان إدارة وقت وأولويات وأهداف العمل للمدير التنفيذي بفعالية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، وحكم قوي، ومرونة، والقدرة على العمل بحذر في بيئة سريعة التغير. يعمل المساعد كحلقة الوصل الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين ويضمن سير العمليات اليومية بسلاسة عبر مكتب المدير التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية
الدعم التنفيذي وإدارة المكتب
إدارة جدول المواعيد اليومي للمدير التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر (محلي ودولي).
تحديد أولويات وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية لتتوافق مع احتياجات العمل.
إعداد جداول الاجتماعات، والموجزات، والعروض التقديمية، وملاحظات المتابعة.
التعامل مع الوثائق السرية وضمان الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
فحص وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات، والمراسلات نيابة عن المدير التنفيذي.
الحفاظ على نظام إدارة الملفات والوثائق بكفاءة (رقمي وفعلي).
الدعم الإداري والتجاري
المساعدة في إعداد التقارير، والوثائق التجارية، والعروض التقديمية لاجتماعات مجلس الإدارة ومراجعات القيادة.
إجراء أبحاث السوق الأساسية وتجميع المعلومات حسب الطلب.
دعم تنسيق المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، والنتائج، وإجراءات المتابعة.
التنسيق مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، والمالية، والعمليات، والشؤون القانونية، إلخ) لتسهيل اتخاذ القرارات بسلاسة.
تنظيم الفعاليات، والمشاركات التنفيذية، وزيارات الشخصيات المهمة حسب الحاجة.
السفر واللوجستيات
تخطيط جداول السفر من البداية إلى النهاية بما في ذلك الرحلات، والفنادق، والتأشيرات، وجداول الاجتماعات.
ضمان أن المدير التنفيذي لديه جميع الوثائق المطلوبة، ومواد الإحاطة، واللوجستيات جاهزة مسبقًا.
إدارة التغييرات في اللحظة الأخيرة بكفاءة وهدوء.
إدارة العلاقات والمساهمين
العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والقيادة العليا، والموظفين، والجهات الحكومية، والعملاء، والشركاء الخارجيين.
بناء علاقات إيجابية مع المساهمين الرئيسيين لدعم أجندة المدير التنفيذي.
التعامل مع المواقف الحساسة بمهنية، وذكاء عاطفي، ودبلوماسية.
السرية والمهنية
الحفاظ على سرية صارمة بشأن جميع الأمور التجارية والشخصية.
إظهار موثوقية عالية، ونزاهة، وأخلاقيات عمل قوية.
التصرف بنضج وحكمة سليمة عند التعامل مع المواقف العاجلة أو الحساسة.
المؤهلات والمهارات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).
3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين في بيئة سريعة.
مهارات اللغة: ثنائي اللغة في العربية والإنجليزية، مع مستوى ممتاز في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
مهارات الاتصال: قدرة استثنائية على التفاعل مع المكاتب العليا والمكاتب الخاصة.
إتقان متقدم في MS Office (Outlook، PowerPoint، Word، Excel) وأدوات الإنتاجية الرقمية.
القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة الأولويات المتنافسة، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
مظهر مهني، وسلوك مصقول، ومهارات تواصل قوية.
ظروف العمل
بيئة سريعة، وضغط عالي مع تغييرات متكررة.
المرونة للعمل خارج الساعات القياسية عند الحاجة.
سفر عرضي لأغراض العمل.
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
- مساعد للمدير التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
YOSH HOSPITALITY LLC OPC
Welcome to YOSH, a recruitment site specifically set up to attract and match candidates for luxury services. If you’re an exceptional professional seeking to elevate your career, you’ve come to the right place. We connect top talent like you with prestigious opportunities that match your skills and aspirations. Our dedicated team is here to support you in every step of the way, offering personalized guidance to help you find your ideal role in opportunities within our world of high-end services. Connect with us to discover opportunities that may align with your career aspirations.
قراءة المزيدSheilqa Vida Malalvam - NA
Abu Dhabi United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)