مسؤول العلاقات الحكومية ومنسق الموارد البشرية
Copeland
نشرت في 1 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة:
سيكون مسؤول العلاقات الحكومية ومنسق الموارد البشرية مسؤولاً عن إدارة جميع علاقات الحكومة / واجبات العلاقات الحكومية للشركة. تضمن هذه الوظيفة الامتثال لجافزا ووزارة الموارد البشرية والتوطين ولوائح العمل في الإمارات العربية المتحدة بينما تدعم الموظفين في عمليات التأشيرات والهجرة والفوائد. تلعب هذه الوظيفة أيضًا دورًا رئيسيًا في عمليات الموارد البشرية من خلال التعامل مع سجلات الموظفين وإدارة الفوائد وإدارة الإجازات والدعم العام للموارد البشرية. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات الحساسة بسرية.
المسؤوليات الرئيسية
وصف الواجبات والأنشطة
1. العلاقات الحكومية وجافزا (واجبات العلاقات الحكومية)
- التعامل مع جميع العمليات المتعلقة بجافزا، بما في ذلك تجديد تراخيص الشركة، والتعديلات، والتحديثات.
- معالجة تأشيرات الموظفين وبطاقات العمل والهويات الإماراتية وتصاريح العمل بما يتوافق مع جافزا ولوائح الحكومة الإماراتية.
- تنسيق الفحوصات الطبية للموظفين الجدد والمجددين.
- مساعدة الموظفين في طلبات تأشيرات الأسرة، وتجديدات، وإلغاءات.
- معالجة بطاقات دخول جافزا (PIC/PAC/TAC).
- إعداد وتقديم الرسائل، والطلبات، والمستندات إلى السلطات الحكومية عند الحاجة.
- ضمان الامتثال لمتطلبات نظام حماية الأجور.
- مراقبة التغييرات في سياسات جافزا والمناطق الحرة وضمان الامتثال من قبل الشركة.
- الحفاظ على اتصال فعال مع جافزا، وإدارة الهجرة، ومكتب العمل، والجهات الحكومية الأخرى؛ وإبلاغ الموظفين بالتحديثات عند الضرورة.
- دعم وتسهيل التفتيشات الحكومية والزيارات.
- دعم الوثائق المتعلقة بالجمارك والموانئ عند الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة تتبع لضمان تجديد الوثائق الخاصة بالموظفين والشركة في الوقت المناسب (تأشيرات، تراخيص، تصاريح).
2. إدارة فوائد الموظفين
- إدارة تسجيل الموظفين في التأمين الطبي، وتجديدات، وإلغاءات؛ التواصل مع فريق المكافآت الشاملة، ومزودي التأمين والوسطاء لجميع موظفي منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.
- إدارة تغطية التأمين على الحياة والحفاظ على سجلات فوائد الموظفين بدقة.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين بشأن استفسارات التأمين، والمطالبات، واستخدام الفوائد.
- دعم عمليات إدارة الإجازات (الإجازة السنوية، إجازة المرض، إجازة الأمومة/الأبوة)، وضمان الامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وسياسات الشركة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للفوائد وإعداد تقارير لفريق المكافآت الشاملة، والموارد البشرية، والمالية.
3. دعم إدارة الموارد البشرية
- دعم عملية الانضمام من خلال جمع مستندات الموظفين، وإدارة معالجة التأشيرات، وتنسيق أوراق التسجيل الطبي.
- صياغة مراسلات الموارد البشرية بما في ذلك رسائل البنك، وشهادات التوظيف، والشهادات، ومستندات أخرى ذات صلة بالموظفين.
- إجراء التحقق من الموظفين ومساعدة في إعداد عروض التوظيف (عقود محلية / نسخ باللغة العربية).
- تنسيق مخصصات تذاكر الإجازة للموظفين.
- الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وملفات الموظفين وفقًا للمتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.
- تنسيق الفحوصات الطبية الإلزامية للموظفين، والتجديدات، ومتطلبات الصحة المهنية.
- مراقبة الامتثال لساعات العمل الإضافية وضمان التوافق مع قوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة.
- تقديم دعم إداري للموارد البشرية حسب الحاجة بما في ذلك إعداد التقارير، وتنظيم مبادرات الموارد البشرية، ودعم تدقيقات الموارد البشرية.
4. إدارة الإجازات
- التنسيق مع مقدمي خدمات نظم معلومات الموارد البشرية لحل القضايا التقنية في نظام إدارة الإجازات.
- الحفاظ على تقويم الإجازات وتحديث السجلات بما يتماشى مع التقويم الهجري.
- تعديل والحفاظ على رصيد الإجازات وفقًا لسياسات النقل والإلغاء.
- توليد والحفاظ على تقارير الإجازات والحضور.
5. العامة والامتثال
- ضمان السرية التامة لسجلات الموظفين ومستندات الشركة.
- البقاء على اطلاع بقوانين العمل في الإمارات، ولوائح جافزا، وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
- تقديم دعم إداري وموارد بشرية حسب الحاجة من قبل الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم والمؤهلات المهنية:
- حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كمسؤول علاقات حكومية في جافزا أو منطقة حرة أخرى في الإمارات العربية المتحدة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية وإدارة الفوائد.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (يفضل).
- رخصة قيادة سارية المفعول في الإمارات العربية المتحدة (إلزامية)
المتطلبات والسمات:
- معرفة عميقة بلوائح جافزا وقوانين العمل / الهجرة في الإمارات العربية المتحدة.
- مهارات إدارية وتنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة.
- سلوك احترافي والقدرة على التفاعل بثقة مع المسؤولين الحكوميين.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Copeland
About Us We are a global climate technologies company engineered for sustainability. We create sustainable and efficient residential, commercial and industrial spaces through HVACR technologies. We protect goods throughout the cold chain. And we bring comfort to people globally. Best-in-class engineering, design and manufacturing combined with category-leading brands in compression, controls, software and monitoring solutions result in next-generation climate technology that is built for the needs of the world ahead. Whether you are a professional looking for a career change, an undergraduate student exploring your first opportunity, or recent graduate with an advanced degree, we have opportunities that will allow you to innovate, be challenged and make an impact. Join our team and start your journey today!
وظائف مماثلة
مسؤول الموارد البشرية
Inkas Armored Vehicle LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مسؤول الموارد البشرية
Lagardere Travel Retail UAE LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة