أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق الموارد البشرية مسؤول عن إدارة مكتب استقبال الموارد البشرية ويعمل كنقطة الاتصال الأولى للزملاء، ويضمن التعامل مع الاستفسارات بأدب وتوجيهها بشكل مناسب. يوفر هذا الدور دعمًا إداريًا للموظفين، ويحافظ على قنوات الاتصال الداخلية، ويساعد في أنشطة التوجيه لضمان تجربة انضمام سلسة. كما أن منسق الموارد البشرية مسؤول أيضًا عن ضمان عمل معدات مكتب الموارد البشرية بكفاءة، والحفاظ على ملفات وسجلات الموظفين بدقة، ودعم عملية التوظيف من خلال SuccessFactors من خلال نشر الشواغر، ومراقبة الطلبات، والالتزام بالإجراءات المحددة للتوظيف.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- يوفر الدعم الإداري للزملاء لإصدار رسائل لمتطلبات مختلفة، على سبيل المثال، رسائل البنك، رسائل التقدم للحصول على رخصة قيادة، رسائل الاتصال بالإنترنت والتلفزيون، رسائل إلى القنصليات المختلفة للحصول على تأشيرات السفر، إلخ.
- تحديث لوحات الإعلانات للوظائف الداخلية، وجداول التدريب، وجداول النقل، وجداول العيادات الشهرية، وملصقات المنضمين الجدد، والإعلانات الداخلية، والمذكرات، إلخ.
- يدير ويساعد المدير التنفيذي للموارد البشرية في أنشطة التوجيه وخطط التوجيه للزملاء لضمان أن تكون عملية الوصول فعالة ومرحب بها.
- يضمن أن المعدات في مكتب الموارد البشرية محفوظة بشكل صحيح لضمان أقصى إنتاجية، وأن خراطيش الحبر تم طلبها ومتاحة بسهولة. كذلك، طلب لوازم القرطاسية الأسبوعية للقسم في إيسكالا.
- يعد طلبات الشراء ويتابع مع قسم الشراء لتسليم لوازم القرطاسية المطلوبة في الوقت المناسب، ويتم تسليم الفواتير إلى قسم الاستلام لترتيب الدفع.
- يساعد المدير التنفيذي للموارد البشرية في الرواتب الشهرية، وطلبات الإجازة، وتراكم أيام العوض، إلخ، حسب الحاجة.
- يتواصل مع مدير العلاقات الحكومية في إدارة تجديدات الفحص الطبي OHC قبل الوقت لضمان عدم فرض غرامات بسبب عدم الامتثال لبطاقات OHC الطبية لجميع موظفي الطعام والبياضات والتواصل مع الضيوف.
- يضمن أن يتم إبلاغ منسقي الأقسام / رؤساء الأقسام بشأن جدول الفحص الطبي OHC للزملاء، وترتيب النقل لحضور الزملاء والعودة.
- بعد استلام بطاقات OHC، يجب عمل نسخ منها وتحديثها في المجلد العام، وتقديمها أيضًا إلى منسقي الأقسام المعنيين للاحتفاظ بها محدثة في ملفاتهم لتدقيقات HACCP وبلدية دبي.
- يساعد مدير العلاقات الحكومية في تحديث انتهاء صلاحية التأشيرات وجوازات السفر لتجديدها قبل الوقت.
- يؤدي أي واجبات أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول.
- يساعد في تنظيم فعاليات وأنشطة الموارد البشرية.
- حجز غرفة الاجتماعات - للمنضمين الجدد إذا لزم الأمر
- للقيام بواجبات أخرى قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر بشكل معقول.
- يساعد في تحديث أوصاف الوظائف المسؤولة عن التوظيف
- إدارة المكتب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الخبرة والتعليم
- درجة أعلى، ويفضل أن تكون في إدارة الفنادق والضيافة، أو دبلوم في الموارد البشرية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو منسق، ويفضل أن تكون ضمن قسم الموارد البشرية في فندق 5 نجوم.
- إجادة استخدام SuccessFactors ومعرفة بأنظمة الموارد البشرية.
- مهارات حاسوبية قوية في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وكانفا.
- منظم جيد، منضبط، ويمكن الاعتماد عليه مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- ودود، وسهل التعامل، وقادر على بناء علاقات عمل إيجابية.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات اتصال مكتوبة وم Spoken باللغة الإنجليزية ممتازة.
- آداب هاتفية مهنية ومهارات تواصل قوية.
- يظهر المساءلة ونهج استباقي في الأداء الشخصي.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق الموارد البشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KERZNER INTERNATIONAL LIMITED
Rare Finds is a diverse collection of resorts celebrating the individuality and unique identity of a destination, with a distinct ability to captivate the imagination, and bring to the forefront the essence of a place. Authentic and captivating, Bab Al Shams Desert Resort is a truly magical destination, where expertly curated itineraries and bespoke entertainment are the beating heart of our legendary desert-based destination. Part of our unique Rare Finds collection, the essence of Bab Al Shams joins our guests together to discover the most soulful experiences and humbling journeys, set against Dubai s endless dunes and rich culture.
https://jobs.kerzner.com/job/Dubai-Coordinator%2C-Human-Resources/732531222/
وظائف مماثلة
مساعد موارد بشرية
TRANS MIDDLE EAST MANAGEMENT CONSULTANCY
- 2 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
تنفيذي عمليات الموارد البشرية والإدارة
BRICKHOUSE PROPERTIES LLC
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد موارد بشرية/ تنفيذية مبتدئة - علاقات الموظفين
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة