أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق الموارد البشرية مسؤول عن إدارة مكتب استقبال الموارد البشرية ويعمل كنقطة الاتصال الأولى للزملاء، مما يضمن التعامل مع الاستفسارات بأدب وتوجيهها بشكل مناسب. توفر هذه الوظيفة الدعم الإداري للموظفين، وتحافظ على قنوات الاتصال الداخلية، وتساعد في أنشطة الانضمام لضمان تجربة سلسة للمنضمين الجدد. كما أن منسق الموارد البشرية مسؤول أيضًا عن ضمان كفاءة عمل معدات مكتب الموارد البشرية، والحفاظ على ملفات وسجلات الموظفين بدقة، ودعم عملية التوظيف من خلال SuccessFactors من خلال نشر الشواغر، ومراقبة الطلبات، والالتزام بإجراءات التوظيف المحددة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- يوفر الدعم الإداري للزملاء لإصدار رسائل لمتطلبات مختلفة، مثل: رسائل للبنك، رسائل للتقدم للحصول على رخصة قيادة، رسائل للاتصال بالإنترنت والتلفاز، رسائل للقنصليات المختلفة لتأشيرات السفر، إلخ.
- يحدث لوحات الإعلانات للوظائف الداخلية، وجداول التدريب، وجداول النقل، وجداول العيادات الشهرية، ومنشورات المنضمين الجدد، والإعلانات الداخلية، والمذكرات، إلخ.
- يدير ويساعد المدير التنفيذي للموارد البشرية في أنشطة الانضمام وخطط التوجيه للزملاء لضمان أن تكون عملية الوصول فعالة وترحيبية.
- يضمن أن المعدات في مكتب الموارد البشرية محفوظة بشكل صحيح لضمان أقصى إنتاجية، وأن خراطيش الحبر تم طلبها وتكون متاحة بسهولة. كما يجب طلب مستلزمات القرطاسية الأسبوعية للقسم في Iscala.
- يعد طلبات الشراء ويتابع مع قسم المشتريات لتسليم مستلزمات القرطاسية المطلوبة في الوقت المناسب، وتسليم الفواتير إلى قسم الاستلام لترتيب الدفع.
- يساعد المدير التنفيذي للموارد البشرية في الرواتب الشهرية، وطلبات الإجازة، وتراكم الأيام البديلة، إلخ، عند الحاجة.
- يتواصل مع مدير العلاقات الحكومية في إدارة تجديدات الفحص الطبي OHC قبل الوقت لضمان عدم فرض غرامات بسبب عدم الامتثال لبطاقات الفحص الطبي OHC لجميع موظفي الطعام، والبياضات، والتعامل مع الضيوف.
- يضمن أن يتم إبلاغ المنسقين في القسم / رؤساء الأقسام بشأن جدول الفحص الطبي OHC للزملاء، وترتيب النقل لحضور الزملاء والعودة.
- بعد استلام بطاقات OHC، يجب عمل نسخ منها وتحديثها في المجلد العام، وتقديمها أيضًا للمنسقين في الأقسام المعنية ليتم تحديثها في ملفاتهم لعمليات التدقيق HACCP وبلدية دبي.
- يساعد مدير العلاقات الحكومية في تحديث تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات وجوازات السفر لتجديدها قبل الوقت المناسب.
- يؤدي أي مهام أخرى قد تكون مطلوبة بشكل معقول.
- يساعد في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالموارد البشرية.
- حجز غرفة الاجتماعات - للمنضمين الجدد إذا لزم الأمر.
- للقيام بأي واجبات أخرى قد يطلبها الإدارة من وقت لآخر بشكل معقول.
- يساعد قسم التوظيف في تحديث أوصاف الوظائف.
- إدارة المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الخبرة والتعليم
- درجة أعلى، ويفضل أن تكون في إدارة الفنادق والضيافة، أو دبلوم في الموارد البشرية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو منسق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قسم الموارد البشرية في فندق 5 نجوم.
- إجادة في SuccessFactors ومعرفة بأنظمة الموارد البشرية.
- مهارات قوية في استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وCanva.
- منظم جيدًا، منضبط، وقابل للاعتماد مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- ودود، وسهل الاقتراب، وقادر على بناء علاقات عمل إيجابية.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- آداب هاتفية احترافية ومهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
- يظهر المساءلة ونهجًا استباقيًا في الأداء الشخصي.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KERZNER INTERNATIONAL LIMITED
Rare Finds is a diverse collection of resorts celebrating the individuality and unique identity of a destination, with a distinct ability to captivate the imagination, and bring to the forefront the essence of a place. Authentic and captivating, Bab Al Shams Desert Resort is a truly magical destination, where expertly curated itineraries and bespoke entertainment are the beating heart of our legendary desert-based destination. Part of our unique Rare Finds collection, the essence of Bab Al Shams joins our guests together to discover the most soulful experiences and humbling journeys, set against Dubai s endless dunes and rich culture.
https://jobs.kerzner.com/job/Dubai-Coordinator%2C-Human-Resources/732531222/