مدير مستندات (البنية التحتية / المرافق) Emarat Aloula Contracting

نحن، في الإمارات العلوى، نبحث عن مدير مستندات كفء سيكون مسؤولاً عن إدارة، تتبع، وصيانة جميع المستندات الفنية، سجلات المشاريع، المراسلات، والرسومات المتعلقة بمشاريع البناء والبنية التحتية. يضمن الدور أن يتم تخزين الوثائق بشكل صحيح، وتحديثها، وتوزيعها وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على السيطرة على جميع مستندات المشروع، وضمان الدقة والجودة والتوفر في الوقت المناسب لجميع أصحاب المصلحة في المشروع.
• استلام، مراجعة، وتسجيل المستندات الواردة والصادرة (الرسومات، التقديمات، المراسلات، التقارير، إلخ) في نظام التحكم في المستندات.
• ضمان امتثال جميع المستندات لإجراءات التحكم في المستندات الخاصة بالشركة والعميل.
• الحفاظ على سجلات محدثة لتتبع المستندات وضمان الأرشفة الصحيحة للنسخ الورقية والرقمية.
• التنسيق مع فرق المشروع، الاستشاريين، والمقاولين الفرعيين لضمان سلاسة تدفق الوثائق وقابلية التتبع.
• تحضير وإصدار الإشعارات لتوزيع المستندات إلى الأطراف الداخلية والخارجية.
• دعم فرق ضمان الجودة ومراقبة الجودة وفرق المشروع في إعداد مستندات إغلاق المشروع، وكتيبات التشغيل والصيانة، وتقديمات التسليم النهائي.
• النسخ الاحتياطي بانتظام وتأمين الوثائق لمنع فقدان البيانات.
• الحفاظ على السرية وضمان الوصول المنضبط إلى مستندات المشروع الحساسة.