مساعد للموارد البشرية والاداريه
iTech Engineering Consul...
صاحب عمل نشط
نشرت في 29 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص وصف الوظيفة
يعمل مساعد الموارد البشرية والإدارة تحت إشراف مدير الإدارة والموارد البشرية للقيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية وموارد البشرية.
المسؤوليات العامة
دعم مكتب الاستقبال والمكتب العام
تحية الضيوف وتقديم خدمة عملاء ممتازة
الإجابة على جميع استفسارات العملاء والمكالمات الواردة
إعادة توجيه المكالمات الهاتفية إلى القسم المناسب وتدوين الرسائل
التحكم في الوثائق، والملفات، والمسح الضوئي، والنسخ، والتجليد، وإدارة السجلات (كلاهما إلكتروني ونسخة مطبوعة)
حجز وصيانة الجداول، والاجتماعات، وترتيبات السفر، إذا لزم الأمر
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والفاكسات، والنماذج
الحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة عند الحاجة
مساعدة مدير الموارد البشرية والإدارة في المهام اليومية
التواصل مع المسؤول عن العلاقات العامة للمهام اليومية
التعامل مع تصاريح العمل، ومستندات معالجة التأشيرات، وطلبات التنسيق مع المسؤول عن العلاقات العامة
نقطة الاتصال لشركات مثل اتصالات، ADDC، دو، إلخ.
الحفاظ على مخزون المستلزمات من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستوى المخزون، والتوقع بالاحتياجات، ووضع الطلبات وتسريعها.
ضمان تشغيل المعدات من خلال إكمال متطلبات الصيانة الوقائية، والاتصال بالإصلاحات، والحفاظ على قوائم جرد المعدات، وشراء المعدات الجديدة عند الحاجة.
مراقبة وصيانة نظافة المكاتب وآداب السلوك.
تنفيذ المهام وتقديم الدعم المستمر لمدير الموارد البشرية والإدارة
إعداد ورقة الوقت الشهرية لغرض الرواتب
ضمان تجديد الرخص التجارية، وبطاقات المنشأة، وعقود الإيجار، وتسجيل المركبات وتجديد التأمينات دون تكبد غرامات
دعم قسم الموارد البشرية في التوظيف وترتيبات المقابلات
دعم عملية التوظيف في الشركة من خلال نشر الوظائف الشاغرة، وجمع السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية
الحفاظ على قاعدة بيانات السير الذاتية للشركة
تقديم ملفات مستندات الموظفين وتحديث السجلات.
دعم قسم الموارد البشرية في إجراءات انضمام الموظفين والخروج
أي واجبات أخرى تتناسب مع مسؤوليات الوظيفة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المهارات أو الخبرة المطلوبة
مهارات فعالة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية، والعربية ستكون ميزة إضافية.
معرفة جيدة بممارسات الموارد البشرية
القدرة على العمل بشكل تعاوني وتشاركي مع جميع مستويات الموظفين والإدارة والوكالات الخارجية لتعزيز الأداء والإبداع وحل المشكلات والنتائج.
القدرة على تعدد المهام.
معرفة قوية بمجموعة Google، وبرامج MS Office، وغيرها من البوابات الإلكترونية الحكومية.
حد أدنى 3 سنوات في دور الموارد البشرية/الإدارة/التحكم في الوثائق/التنسيق، أو ما يعادل ذلك.
التعاون بسهولة مع الفريق التنفيذي، ومدير الخط، والموظفين
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com