مساعد موارد بشرية

Client of Talentmate

بصفتك مساعد موارد بشرية، ستلعب دورًا محوريًا في قسم الموارد البشرية من خلال دعم مديري الموارد البشرية وضمان عمليات الموارد البشرية الفعالة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا وموجهًا للتفاصيل يشعر بالراحة في التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بسجلات الموظفين، وعمليات التوظيف، والاستفسارات العامة المتعلقة بالموارد البشرية. ستكون نقطة الاتصال الأولى للموظفين وستساعد في تسهيل التواصل السلس والوظائف الإدارية الفعالة. توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة للتعلم والنمو في مجال الموارد البشرية، حيث ستتعرض لمختلف جوانب إدارة الموارد البشرية بما في ذلك التوجيه، وإدارة المزايا، والامتثال. ستحتاج إلى إظهار مهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة، واهتمام دقيق بالتفاصيل من أجل النجاح في هذا الدور الديناميكي.

المسؤوليات

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال فرز السير الذاتية وتحديد مواعيد المقابلات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في نظام معلومات الموارد البشرية.
• المساعدة في تنسيق توجيه الموظفين وتسهيل عمليات توظيف الموظفين الجدد.
• الرد على استفسارات الموظفين وحل القضايا المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• دعم مديري الموارد البشرية في الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات الأداء.
• المساعدة في تنفيذ وتتبع برامج التدريب والتطوير.
• تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر لفعاليات ومؤتمرات الموارد البشرية.
• تجميع وإعداد تقارير الموارد البشرية والعروض التقديمية والمستندات حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل في جميع أنشطة الموارد البشرية.
• تنظيم وصيانة مناطق ومعدات المكتب لقسم الموارد البشرية.
• مراقبة وتتبع أنظمة حضور الموظفين وإدارة الإجازات.
• المساعدة في إدارة مزايا الموظفين وتجديدات التأمين.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور دعم إداري.
• مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
• مهارات اتصال ممتازة للتفاعل بفعالية مع الموظفين والإدارة.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وWord ضرورية.
• معرفة بنظام معلومات الموارد البشرية ومعرفة أساسية بقوانين العمل واللوائح.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.