مساعد موارد بشرية

Client of Talentmate

نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية مخلص ودقيق للانضمام إلى فريق الموارد البشرية الديناميكي لدينا. بصفتك مساعد موارد بشرية، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية. هذه الوظيفة مثالية لشخص لديه مهارات تنظيمية ممتازة ورغبة قوية في النمو داخل مجال الموارد البشرية. ستساعد في مجموعة من المهام الإدارية، بما في ذلك حفظ السجلات ومعالجة طلبات الموظفين وتنسيق مشاريع الموارد البشرية. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. إذا كنت شغوفًا بالموارد البشرية وتبحث عن بدء مسيرتك المهنية في هذا المجال، نشجعك على التقديم.

المسؤوليات

• المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية بانتظام.
• دعم عملية التوظيف من خلال جدولة المقابلات وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد وتوزيع مستندات الموارد البشرية مثل عقود العمل ومواد التوجيه.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بقضايا الموارد البشرية في الوقت المناسب.
• المساعدة في إعداد الرواتب وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تنسيق جلسات التدريب والندوات لتعزيز مهارات الموظفين ومعرفتهم.
• المشاركة في توجيه الموظفين وشرح سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• تيسير التواصل بين الموارد البشرية والموظفين لتعزيز العلاقات الإيجابية.
• إعداد تقارير عن أنشطة الموارد البشرية وإحصائيات الموظفين لمراجعة الإدارة.
• تنظيم والحفاظ على سجلات الإجراءات التأديبية وشكاوى الموظفين.
• دعم فريق الموارد البشرية في تنفيذ المشاريع والمبادرات السياسة.
• ضمان الامتثال للوائح الدولة والفيدرالية المتعلقة بقوانين العمل وممارسات الموارد البشرية.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تعتبر الخبرة السابقة في أدوار الموارد البشرية أو الأدوار الإدارية ميزة كبيرة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة ضرورية.
• تتطلب إتقان مجموعة Microsoft Office وتطبيقات برامج الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية لتعزيز علاقات العمل المثمرة.