مساعد الموارد البشرية (PHONE_NUMBER)

Client of Talentmate

يلعب مساعد الموارد البشرية دورًا حيويًا في دعم قسم الموارد البشرية من خلال القيام بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا وفعالًا وقادرًا على التكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الوتيرة. بصفتك مساعدًا للموارد البشرية، ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل، والمساعدة في عمليات التوظيف والتوجيه. ستكون أيضًا نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، وتوفير المعلومات والإرشادات حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية المختلفة. هذه الوظيفة مثالية لشخص يتمتع بقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل ويمتلك مهارات تواصل قوية.

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر إعلانات الوظائف وتنظيم السير الذاتية.
• جدولة المقابلات والمساعدة في عملية المقابلات عند الضرورة.
• إعداد وتحديث سجلات الموظفين وضمان دقة المعلومات.
• المساعدة في عملية التوجيه للموظفين الجدد وضمان تكامل سلس.
• الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين لضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• الرد على الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية الداخلية والخارجية بسرعة.
• تنسيق وإدارة لوجستيات جلسات ودورات تدريب الموظفين والفعاليات.
• دعم إدارة مهام الرواتب ومراقبة سجلات الحضور.
• المشاركة في مشاريع الموارد البشرية، مثل إعداد أنشطة المشاركة ومبادرات الثقافة.
• ضمان التواصل السلس مع الموظفين وحل مشكلاتهم في الوقت المناسب.
• المساعدة في عمليات إدارة الأداء والمساعدة في إعداد التقارير حول مقاييس الموارد البشرية.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للموظفين وضمان حماية البيانات.

• يفضل درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد موارد بشرية أو في وظيفة إدارية ذات صلة.
• قدرة قوية على التعامل مع البيانات بسرية وحذر.
• الإلمام بنظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) مفيد.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
• إجادة مجموعة مايكروسوفت أوفيس وأدوات الإدارة المكتبية العامة.