منسق موارد بشرية

Groupe Tornatech Inc. (GTI)

المسؤوليات:

الموارد البشرية والإدارة:

• التوظيف والإعداد


• تنسيق نشر الوظائف ومصادر المرشحين من خلال منصات مثل BambooHR والوكالات الخارجية.
• جدولة المقابلات والتواصل مع مديري التوظيف.
• إعداد خطابات العرض وعقود العمل.
• تسهيل عملية الإعداد والتوجيه للموظفين الجدد.

سجلات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية

• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة في أنظمة الموارد البشرية.
• التأكد من اكتمال الوثائق للتدقيق والامتثال.
• تتبع فترات التجربة وتجديد العقود وانتهاء صلاحية التأشيرات.

إدارة الموارد البشرية

• دعم إعداد تقارير الموارد البشرية والمقاييس.
• المساعدة في صياغة سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، والمزايا، والرواتب.

الامتثال ومعالجة التأشيرات

• تنسيق طلبات وتجديد تأشيرات العمل (مثل JAFZA).
• التأكد من الامتثال لقوانين العمل المحلية ومعايير الشركة.

المساعدة في التعلم والتطوير

• المساعدة في تنظيم برامج التدريب الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على سجلات التدريب وتتبع خطط تطوير الموظفين.
• تنسيق اللوجستيات للورش، والندوات، وجلسات التعلم الإلكتروني.
• دعم دورات مراجعة الأداء والمتابعة على أهداف التطوير.
• التواصل مع مزودي التدريب وضمان تقديم محتوى التعلم في الوقت المناسب.

مشاركة الموظفين والفعاليات

• دعم تخطيط أنشطة مشاركة الموظفين وبرامج الرفاهية.

الهيكل التنظيمي:

المساعد في الموارد البشرية يتبع مدير الموارد البشرية، وينسق مع PRO، قسم JAFZA، ومديري الخط بشكل منتظم.

شروط العمل:

الدور يعتمد بشكل أساسي على المكتب، حيث يتم أداء معظم العمل على مكتب وعبر الهاتف. سيقضي الموظفون معظم وقتهم في وضعية الجلوس، مشتركين في المهام الإدارية والتواصل اللفظي.

تقييم الأداء:

• القدرة على أداء الوظائف الأساسية للمنصب.
• إظهار الصفات والمواصفات المطلوبة للعمل.
• الوضوح في نقل المعلومات للعملاء والزملاء.
• القدرة على البحث عن المعلومات المطلوبة.
• القدرة على التعاون مع الزملاء.