اداري موارد بشرية Marriott International

إدارة عملية التوظيف والتعاقد

يساعد في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق موظفي الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.

يثبت ويحافظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.

يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.

يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل، جمعية الفنادق وزملاء العمل) للبحث عن مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.

يشرف على/يراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.

يقدم خبرة موضوعية لمديري الممتلكات بشأن إجراءات الاختيار.

يتعاون مع شركاء البائعين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.

يقوم بإجراء مراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.

إدارة وتثقيف مزايا الموظف

يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من الدقة ويصحح الأخطاء.

يعد ويقوم بمراجعة وتوزيع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة الممتلكات.

يحضر جلسات البطالة ويضمن تمثيل الممتلكات بشكل صحيح.

يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة الموظفين.

إدارة تطوير الموظفين

يدعم برنامج توجيه قسم الموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.

يضمن أن الموظفين يتلقون تدريبًا متبادلًا لدعم العمليات اليومية بنجاح.

يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين؛ يشرف على مبادرات التدريب المستمرة ويقوم بإجراء التدريب، عند الاقتضاء.

يضمن التنسيق والتيسير لبرنامج توجيه الموظفين الجدد لتوليد انطباع أول إيجابي للموظفين ويؤكد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.

يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.

يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه قسم في مكانها وتلقي الموظفين التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.

الحفاظ على علاقات الموظفين

يساعد في الحفاظ على قنوات التواصل الفعالة بين الموظفين في الممتلكات (مثل، تطوير الاتصالات اليومية ويساعد في الاجتماعات المجدولة بانتظام في جميع أنحاء الممتلكات).

يراجع وثائق الانضباط التدريجي للتأكد من دقتها واتساقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويكون مسؤولاً عن تحديد الإجراء المناسب.

يستخدم سياسة الباب المفتوح للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.

يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية المتعددة الممتلكات.

يتعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، عند الضرورة.

يتواصل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل منصب.

إدارة الممارسات القانونية والامتثالية

يضمن أن ملفات الموظفين تحتوي على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء الصحيحة ووثائق التعويض، ويتم الاحتفاظ بها وتأمينها بالشكل الصحيح للفترة المطلوبة.

يضمن الامتثال للإجراءات للوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.

يضمن الاحتفاظ بالسجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.

يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية، المعقولة واللاحقة للحادث (في الممتلكات حيث ينطبق ذلك).

يتواصل قواعد وأنظمة الممتلكات من خلال دليل الموظف.

يضمن أن جميع سياسات السلامة والأمن (مثل، الإزالة من الممتلكات، العناصر المفقودة والعثور عليها، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، الإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) يتم الاتصال بها للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، واجتماعات الممتلكات، لوحات الإعلانات، إلخ.

يجري مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.

يمثل الموارد البشرية في لجنة السلامة بالممتلكات؛ يساعد في تحديد طرق لزيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار الحوادث وشدتها.

يدير مطالبات تعويض العمال لضمان الرعاية المناسبة للموظف وإدارة التكاليف.

يشرف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار وعروض العمل لضمان اتباع الإجراءات المناسبة (مثل، أسباب صحيحة للاختيار/عدم الاختيار وتلقي المتقدمين لإشعارات الحالة).