منسق موارد بشرية

Confidential Company

جامعة دي مونتفورت في دبي هي جامعة طموحة ذات رؤية عالمية ملتزمة بتقديم تجربة عالية الجودة للموظفين والطلاب. نحن نقدم بيئة مهنية داعمة حيث يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم، والمساهمة في التحسين المستمر، والحفاظ على أعلى المعايير في الموارد البشرية والإدارة.

الدور

نحن نبحث عن منسق موارد بشرية لتقديم دعم إداري شامل لفريق الموارد البشرية. هذه الوظيفة أساسية لضمان تجربة موظف سلسة والامتثال لقوانين العمل والهجرة في الإمارات العربية المتحدة، وكذلك سياسات الجامعة.

سوف يدير المرشح الناجح مجموعة واسعة من مهام الموارد البشرية والرواتب، ويدعم إدارة مزايا الموظفين، ويحافظ على أنظمة وسجلات الموارد البشرية، ويوفر تقارير وتحليلات الموارد البشرية، ويساعد في المشاريع لتحسين خدمات الموارد البشرية باستمرار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة الرواتب والمزايا

• إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية وفقاً لقانون العمل الإماراتي، بما في ذلك البدلات، والساعات الإضافية، والاستقطاعات، والتسويات النهائية.
• التنسيق مع المالية بشأن معالجة الرواتب والتقارير.
• معالجة مطالبات التعويض وراتب الموظفين المساعدين بناءً على جداول أوقات معتمدة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
• إعداد رسائل رسمية من الموارد البشرية، بما في ذلك شهادات الراتب، ورسائل الخبرة، ورسائل القنصلية.
• إدارة تأمين الموظفين الطبي، بما في ذلك التسجيلات، والحذف، والتجديدات، والمطالبات.
• إدارة بدل التذاكر السنوي وضمان الامتثال للوثائق قبل المعالجة.

أنظمة الموارد البشرية والتقارير

• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
• دعم قضايا النظام، والتحديثات، والتكاملات، والهجرات.
• تطوير لوحات المعلومات، والمعايير، والتقارير للمديرين ولأغراض الامتثال.
• تقديم رؤى مدفوعة بالبيانات لدعم مبادرات الموارد البشرية في التوظيف، والاحتفاظ، والانخراط.

دعم الموظفين والإدارة

• تقديم نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية والمسائل المتعلقة بالتأشيرات.
• المساعدة في التوظيف، والفصل، والمهام الإدارية العامة المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم حجز السفر، ومطالبات المصروفات، والعمليات المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساهمة في المشاريع متعددة الوظائف لتعزيز عمليات وعمليات الموارد البشرية.

دعم الفريق والتحسين المستمر

• دعم مشاريع الموارد البشرية الهادفة إلى تحسين كفاءة الخدمة وتجربة الموظف.
• اقتراح فرص لتحسين العمليات والمساهمة في تحديث السياسات.
• إظهار الالتزام بالتطوير الشخصي والنمو المهني.

الالتزام بالمساواة والبيئة

• معاملة جميع الموظفين، والطلاب، والمقاولين، والزوار بكرامة واحترام.
• الالتزام بسياسات جامعة DMU بشأن المساواة، والتنوع، والشمول.
• المساهمة في المبادرات البيئية للجامعة بما يتماشى مع السياسة البيئية.

متطلبات المرشح

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة (مطلوب).
• خبرة في إدارة الموارد البشرية والرواتب، بما في ذلك تحليلات الموارد البشرية وإدارة المزايا (مطلوبة).
• معرفة بقانون العمل الإماراتي، وعمليات الرواتب، وممارسات مزايا الموظفين (مطلوبة).
• خبرة في إدارة التعليم العالي (مرغوب فيها).
• إتقان أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وMicrosoft Excel (مستوى متقدم) (مطلوب).

المهارات والقدرات

• دقة عالية وانتباه للتفاصيل (مطلوب).
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، مع القدرة على بناء العلاقات عبر جميع المستويات (مطلوب).
• القدرة على العمل تحت الضغط، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية (مطلوب).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق (مطلوب).
• الالتزام بتقديم خدمة موارد بشرية مهنية وتركز على العملاء (مطلوب).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحرص (مطلوب).
• مهارات قوية في حل المشكلات والمساهمة في المشاريع (مطلوب).

السمات الشخصية

• مرونة، واستجابة، واستباقية في إدارة عبء العمل (مطلوب).
• حساسية لاحتياجات الموظفين والطلاب المتنوعة (مطلوب).
• إظهار الدبلوماسية والاحترافية في جميع التفاعلات (مطلوب).
• الرغبة في المساهمة في مبادرات التحسين المستمر (مطلوب).

لماذا الانضمام إلى DMU دبي؟

بصفتك منسق موارد بشرية، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان تجربة موظف فعالة وإيجابية بينما تدعم الأهداف الاستراتيجية لجامعة DMU دبي. توفر هذه الوظيفة فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات والمساهمة في التطور المستمر لخدمات الموارد البشرية في إحدى الجامعات الدولية الرائدة في المنطقة.