مسؤول تنفيذي للموارد البشرية

Confidential Company

مدير الموارد البشرية – وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة:

مدير الموارد البشرية مسؤول بشكل أساسي عن أداء وظائف الموارد البشرية العامة ومساعدة قسم الموارد البشرية في تنفيذ سياسات وبرامج وعمليات الموارد البشرية بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

1. التوظيف والتكامل:

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة، وإجراء الفحوصات الأولية، وتنسيق المقابلات.
• دعم عملية التكامل، بما في ذلك إكمال الوثائق، وإجراءات الانضمام، والتوجيه للموظفين الجدد.

2. مهام العلاقات العامة - عملية تأشيرة وزارة الموارد البشرية والتوطين:

• التعامل مع عملية التأشيرات (تأشيرة جديدة / تجديد / إلغاء) مع وزارة الموارد البشرية والتوطين (تسهيل وأمير) ومعالجة عقد العمل، والفحص الطبي، وبطاقة العمل، وبطاقة الهوية الإماراتية.
• المساعدة في إعداد خطة إنهاء الخدمة، وتسليم واستلام الوثائق أثناء فصل الموظف.

3. سجلات الموظفين ونظام إدارة الموارد البشرية:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، وضمان الدقة والامتثال لقوانين العمل.
• ضمان تنظيم جميع ملفات الموظفين والمستندات الخاصة بالموارد البشرية والحفاظ عليها بسرية.
• التعامل مع وظائف نظام إدارة الموارد البشرية مثل إنشاء الموظفين، وتحديث معلومات الموظفين في البوابة، وتأكيد الموظفين، وتحركات الموظفين، وإلغاء تنشيط الموظفين، إلخ.

4. إدارة الموارد البشرية:

• التعامل مع المهام الإدارية اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك إدخال البيانات، والأرشفة، والوثائق – بما في ذلك التواصل مع الموظفين بشأن خدمات / طلبات الموارد البشرية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة.

5. إدارة المزايا:

• مساعدة الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالمزايا وتقديم الدعم في إدارة برامج المزايا.
• المساعدة في تنسيق عمليات التسجيل للمزايا، والتغييرات، وعملية الإنهاء، مثل الرواتب الشهرية، والتأمين (إضافة / حذف)، إلخ.

6. إدارة الأداء:

• دعم عملية تقييم الأداء، بما في ذلك جمع التعليقات والبيانات.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط تحسين الأداء.

7. التدريب والتطوير:

• تنسيق برامج التدريب والتطوير، وضمان وصول الموظفين إلى فرص التدريب ذات الصلة.
• مراقبة حضور التدريب وتتبع تطوير الموظفين.

8. الامتثال:

• البقاء على اطلاع بقوانين العمل المحلية واللوائح في الإمارات العربية المتحدة وضمان توافق سياسات الشركة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية وضمان الالتزام بها من قبل الموظفين.

9. علاقات الموظفين:

• التعامل مع استفسارات الموظفين ومعالجة المخاوف المتعلقة بالموارد البشرية بشكل مهني وسري.
• المساعدة في حل القضايا والنزاعات في مكان العمل.

10. أداء مهام / واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.