المسمى الوظيفي: منسق التوظيف والموارد البشرية

نظرة عامة على الدور

سيقوم منسق التوظيف والموارد البشرية بدعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية وتقديم الدعم الإداري الأساسي للموارد البشرية. تضمن هذه الوظيفة عمليات توظيف فعالة، وتوثيق دقيق، وتيسير الانضمام، وتنسيق فعال عبر وظائف الموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، واستباقيًا، وقادرًا على التعامل مع مهام الموارد البشرية المتعددة مع الانتباه للتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية

1. التوظيف واكتساب المواهب

• إدارة دورة التوظيف كاملة: البحث، الفرز، المقابلات، وقوائم المرشحين المختارين.
• إعداد ونشر إعلانات الوظائف عبر بوابات العمل ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي.
• تنسيق جداول المقابلات مع الإدارات والمرشحين.
• الحفاظ على قواعد بيانات المرشحين ومتعقبات التوظيف.
• إجراء الفرز الأولي عبر الهاتف وفحوصات المراجع.
• دعم تخطيط القوى العاملة وتحديث متطلبات العمالة.

2. الانضمام والخروج

• إعداد عروض العمل، وعقود العمل، ومستندات الانضمام.
• تنسيق إجراءات الانضمام وضمان دمج الموظف بسلاسة.
• المساعدة في برامج التوجيه وجلسات التعريف.
• إدارة إجراءات التخليص عند الخروج والتوثيق.

3. إدارة الموارد البشرية

• تحديث وصيانة سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية والملفات الشخصية.
• المساعدة في إعداد تقارير الموارد البشرية، والرسائل، والاتصالات الداخلية.
• التعامل مع الاستفسارات الروتينية للموارد البشرية وتقديم الدعم في الوقت المناسب للموظفين.
• التنسيق مع إدارة العلاقات العامة/الإدارة بشأن العمليات المتعلقة بالتأشيرات، والطب، والانضمام (إذا لزم الأمر).

4. دعم الرواتب والحضور

• المساعدة في تتبع الحضور وإدارة الإجازات.
• التنسيق مع قسم الرواتب لتقديم البيانات الشهرية والتحديثات.
• ضمان توثيق دقيق لتغييرات الرواتب، والبدلات، والخصومات.

5. الالتزام بالموارد البشرية والتوثيق

• ضمان امتثال عمليات الموارد البشرية لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وسياسات الشركة.
• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين في جميع الأوقات.
• دعم