أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
قيادة وتأسيس والحفاظ على نظام فعال للتحكم في الوثائق للمشروع.
- استلام وتسجيل وتوزيع الوثائق الواردة للمشروع في الوقت المناسب.
- ضمان حفظ وتخزين واسترجاع الوثائق بدقة، سواء في الصيغ الفيزيائية أو الإلكترونية.
- تنفيذ وتطبيق إجراءات التحكم في الوثائق للحفاظ على الاتساق والامتثال.
- تقديم المساعدة الإدارية لفريق إدارة المشروع.
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول، وتوثيق المحاضر.
- إدارة ترتيبات السفر، والإقامة، والجداول الزمنية للموظفين بالمشروع.
- المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير، والعروض التقديمية، ووثائق المشروع.
- تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء فريق المشروع والأطراف الخارجية.
- ضمان توزيع المعلومات والتحديثات المتعلقة بالمشروع في الوقت المناسب.
- تكون نقطة الاتصال للاستفسارات والتعديلات المتعلقة بالوثائق.
- إجراء تدقيقات منتظمة للتحقق من دقة واكتمال وثائق المشروع.
- التعاون مع فرق المشروع لمعالجة وتصحيح أي مشاكل تتعلق بالتحكم في الوثائق.
- العمل عن كثب مع مختلف الأقسام لجمع وتجميع معلومات المشروع.
- تنسيق مع البائعين والمقاولين من الباطن والأطراف الخارجية الأخرى لجمع وإدارة وثائق المشروع.
- الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء لفهم احتياجات المشروع المتعلقة برسائل التفويض.
- معالجة استفسارات العملاء وتقديم تحديثات في الوقت المناسب حول حالة رسائل التفويض وعمليات التجديد.
- التعاون مع العميل لجمع المعلومات اللازمة لتقديم رسائل التفويض.
- إعداد وتقديم طلبات رسائل التفويض وفقًا لمتطلبات المشروع.
- ضمان الامتثال للإجراءات والمتطلبات الخاصة بالعميل أثناء عملية الحصول على رسائل التفويض.
- مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية رسائل التفويض بشكل استباقي وبدء عمليات التجديد في الوقت المناسب.
- التنسيق مع العملاء بشأن أي وثائق أو معلومات إضافية مطلوبة للتجديد.
- متابعة تقديم طلبات تجديد رسائل التفويض وضمان الموافقة في الوقت المناسب.
- تدريب زملاء العمل الآخرين على عملية الوثائق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس أو ما يعادلها.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب رئيسي للوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ghobash Group
Emirates Electrical & Instrumentation Company LLC is a proud member of the Ghobash Group. For almost 20 years, we have made vital contributions to the Oil & Gas sector of the UAE, executing both onshore and offshore projects. Abu Dhabi National Oil Company (ADNOC) is one of our main clients along with Tier 1 and Tier 2 EPC contractors in this sector. We have the expertise to carry out full EPC&M services for electrical and instrumentation works and bring our intrinsic knowledge to measure and automate exploration, production, separation, refining processes, and distribution through our localized services.
https://jobs.smartrecruiters.com/ghobashgroup/744000091371663