أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن محترف P&C ذو قدرة عالية ومدروس ومركز على الناس لدعم إطلاق مدرسة جديدة كبيرة من مدارس إدراك في دبي. هذه الوظيفة محورية لجذب معلمين استثنائيين من الإمارات العربية المتحدة وحول العالم، ودعمهم في كل مرحلة من مراحل رحلتهم، وضمان شعور الموظفين بأنهم مسموعون ومدعومون وموجهون.
المهام الرئيسية:
- قيادة التوظيف والترحيب للمعلمين الذين ينضمون في السنة الأكاديمية 2026/27، دعم مدير مجموعة الناس والثقافة في جذب معلمين ذوي جودة عالية محليًا ودوليًا.
- تولي وإدارة جميع بيانات الموظفين، بما في ذلك إنشاء وتنفيذ نظام EDMS جديد لضمان دقة السجلات وامتثالها وسهولة الوصول إليها عبر المدرسة.
- بناء علاقات قوية وإيجابية مع موظفي المدرسة والقيادة العليا وفرق إدراك المركزية لدعم عمليات الموارد البشرية السلسة وتجربة الموظفين القوية.
- ضمان الامتثال الكامل لحماية الأطفال، مع لعب دور نشط في تعزيز معايير التوظيف الآمن ودعم المدرسة في تلبية جميع توقعات الحماية ورعاية الأطفال.
المهام المحددة:
اكتساب المواهب والترحيب
- استخدام Oracle (أو ATS آخر) للإعلان وإدارة الوظائف ودوائر حياة المرشحين.
- الإعلان، الفرز، إعداد القوائم القصيرة، إدارة المقابلات وتتبع المرشحين لجميع موظفي المدرسة دعمًا لرؤساء المدارس.
- إجراء فحوصات توظيف آمنة مسبقة لجميع الموظفين، بما في ذلك المراجع والملاءمة/تصاريح الشرطة وضمان المتابعة المناسبة بناءً على كل حالة.
- تنسيق إدخال الموظفين الجدد في المدرسة، وضمان إجراء التواصل قبل التوظيف.
- إدارة عملية الترحيب للموظفين المعينين في المدرسة، التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأنظمة/البريد الإلكتروني ومعالجة بطاقات هوية الموظفين.
- تنسيق طلبات وتصاريح ADEK للموظفين الجدد، وضمان وضوح الجداول الزمنية وتقديم الإرشادات والدعم عند الحاجة.
- تنسيق طلبات تأشيرات العمل وتصاريح العمل ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان معرفتهم بمتطلباتهم، وفقًا للتوجيهات الجماعية وبالتعاون مع قسم الموارد البشرية والعلاقات العامة في المكتب الرئيسي.
- ضمان أنشطة التوظيف في المدرسة تتماشى مع عدد الموظفين.
- إنشاء وإصدار خطابات العرض، والعقود، وتجديد العقود والوثائق المرتبطة وفقًا لشروط وأحكام وسياسات المجموعة.
- المسؤولية عن حجز أي رحلات/فنادق ورفع PRs ذات الصلة.
- المسؤولية عن تحديث وصيانة بيانات دقيقة لتوظيف الموظفين الجدد.
تمكين الأداء:
- تنسيق عمليات فترة التجربة للمدرسة وفقًا للسياسات والعمليات الجماعية.
- تنسيق دورات مراجعة الأداء والتقييم وفقًا للسياسات والعمليات الجماعية لدعم SLT في تحقيق ثقافة الأداء العالي.
- تتبع وتقديم تقارير إلى قسم الموارد البشرية في المكتب الرئيسي حول جميع حالات الأداء الرئيسية.
- مراقبة التطوير المهني، حجز وتتبع PD لموظفي المدرسة وتقديم التقارير حسب الطلب من SLT ومدير عمليات المدرسة وعمليات الموارد البشرية في المكتب الرئيسي.
عمليات الموارد البشرية:
- طلبات التأمين الصحي، التجديدات، الإلغاءات والإدارة المرتبطة بها لجميع موظفي المدرسة بالتنسيق مع فريق العلاقات العامة في المكتب الرئيسي.
- إدارة وتقديم تقارير حول وقت الحضور والغياب للموظفين، بما في ذلك إدارة أنظمة الوقت والحضور.
- المسؤولية عن إصدار NOCs وغيرها من الرسائل ذات الصلة بالموظفين (مثل: البنك، الحكومة، الهجرة، رسائل الخبرة وغيرها).
- الحفاظ على تحديث الهيكل التنظيمي للمدرسة وضمان أن المكتب الرئيسي على علم بأي تغييرات.
- مؤشرات أداء الموارد البشرية - تجميع معايير الأشخاص بناءً على متطلبات مؤشرات أداء الموارد البشرية في إدراك وتقديم تقارير شهريًا وحسب الحاجة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الغياب، معدل الدوران، PD، أنشطة التوظيف، قضايا التأديب وإدارة الأداء، ومعدلات الامتثال (التأشيرات وتصاريح ADEK وغيرها).
- معالجة خروج الموظفين كموظفين مستقيلين وضمان إتمام جميع إجراءات الخروج المرتبطة، بما في ذلك التواصل مع قسم الرواتب في المكتب الرئيسي لحساب التسويات النهائية والشاملة، وإجراءات إغلاق السكن المرتبطة.
- المسؤولية عن ضمان حصول جميع الموظفين المستقيلين على خطاب اعتراف صحيح وجميع الوثائق ذات الصلة مجمعة.
- الحفاظ على سجلات العمل السرية المحدثة وملفات الموظفين في الموقع بالمدرسة.
- الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية وضمان أنها تعكس بدقة عدد الموظفين داخل المدرسة.
- مراقبة وصيانة CTC، وضمان صحة عدد الموظفين المتفق عليه.
- المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية الجماعية لمشاركة المعرفة وأفضل الممارسات وضمان الاتساق ضمن معايير المجموعة.
علاقات الموظفين:
- دعم SLT في التحقيقات وإدارة التأديب للموظفين، وضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحالات ضمن ملفات العمل السرية.
- تقديم النصيحة والمشورة والإرشاد للموظفين بشأن القضايا ذات الصلة وتصعيدها إلى SLT أو قسم الموارد البشرية في المكتب الرئيسي عند الحاجة.
- تقديم الدعم لـ SLT في إدارة حالات العلاقات العامة غير الرسمية وفقًا للسياسات والمعايير الجماعية.
- أي مهام أخرى كما هو متوقع بشكل معقول.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
- درجة بكاليوس على الأقل في الموارد البشرية أو ما شابه.
- مؤهل صناعي ذي صلة، على مستوى الخريجين، للمجالات الوظيفية المعينة.
- مؤهل معترف به في الموارد البشرية و/أو اشتراك مهني (مثل CIPD) مرغوب فيه.
الخبرة الدنيا:
- 3 سنوات على الأقل في الموارد البشرية أو التوظيف في أي صناعة أو;
- سنتان في الموارد البشرية العامة ضمن صناعة ذات صلة بالخدمات.
- خبرة في الموارد البشرية في المدارس ميزة كبيرة.
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- معرفة قوية بقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة.
- كفاءة في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word/Excel/Outlook.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات.
- خبرة في التنسيق مع الهيئات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة بالإضافة إلى معرفة عملية بمتطلبات وإجراءات HAAD والهجرة.
- مهارات اتصال باللغة العربية والإنجليزية بطلاقة، كتابية وشفهية ضرورية.
- اهتمام بالتفاصيل مع متابعة دقيقة، والقدرة على التنفيذ في الوقت المناسب.
- مهارات في تعدد المهام والتعامل مع الضغط.
- قدرة تنظيمية، لنفسه وللآخرين.
- التفكير المسبق والتخطيط المستقبلي (خصوصًا فيما يتعلق بمسائل الامتثال للحكومة المحلية).
- قادر على التأثير في الناس وماهر في الشبكات مع حساسية ثقافية.
- مهارات بين شخصية ممتازة.
- يجب أن يقيم المعني في نفس الإمارة التي تم تعيين المدرسة بها.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف موارد بشرية مؤقت
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education is currently seeking a Temporary Human Resources Officer (Based in Dubai) for a 9 month project to support our growing family of owned and operated schools in the UAE. As the leading education group in Abu Dhabi, we provide inclusive and innovative learning that inspires and empowers communities. We offer a range of brands for all learners in our community, from nursery through to adult education. We offer the broadest choice of curricula. In the largest number of locations in Abu Dhabi. Starting with one school and 250 students in 2007, Aldar Education has grown into a highly sought-after education provider, now supporting over 38,000 students in 31 schools and a growing network of almost 5,000 educators, with over 100 nationalities, offering a wide range of curricula and ancillary services such as a Teacher Training Academy. Working collaboratively, our education network s purpose is to empower the next generation to shape our future, directly supporting the educational goals of Abu Dhabi s government. Today, Aldar Education s efforts are guided by the Abu Dhabi Economic Vision 2030 plan, which aims to build a sustainable knowledge-based economy through premium education.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2142
وظائف مماثلة
موظف الموارد البشرية والاداريه
Safeway Facility Management Services
- 3 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مسؤول تنفيذي للموارد البشرية
Fluidtec Equipment Trading L.L.C
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موارد بشرية المدرسة
Confidential Company
- 1 - 4 سنوات
- عجمان ، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)