أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المساعد التنفيذي يوفر دعمًا تنفيذيًا عالي المستوى وهو أمر ضروري للقيادة والعمليات اليومية لفاينا البحر الأحمر. acting as a trusted partner to the General Manager, the role ensures executive priorities, communications, and workflows are managed with precision, discretion, and purpose, enabling strong strategic focus across the destination.
يعمل كنقطة تنسيق مركزية بين قيادة الفندق والملكية والفرق الإقليمية والمستفيدين الخارجيين، يدعم المساعد التنفيذي التنفيذ السلس والتوافق مع الحفاظ على معايير فاينا للتميز والإبداع والاحتراف.
المسؤوليات الرئيسية:
- تصرف كيد رئيسية لمدير عام، إدارة الجداول الزمنية والمراسلات والأولويات والمتابعات بدقة مطلقة
- تنسيق والإشراف على جداول زمنية معقدة تشمل الاجتماعات والسفر وزيارات المواقع والمشاركات الرفيعة
- تعمل كحارس ووصي على الوقت، مما يضمن التركيز على الأولويات الاستراتيجية
- تمثيل مدير عام في الاتصالات الداخلية والخارجية باحترافية ومواءمة العلامة التجارية
- التواصل بسلاسة مع قيادة الفندق والملكية والفرق الإقليمية والمكاتب المركزية والشركاء الخارجيين
- إعداد تقارير على مستوى التنفيذي، وعروض تقديمية، وإحاطات، ومراسلات سرية
- الحفاظ على سجلات دقيقة، وعقود، ومستندات حساسة بأعلى مستوى من السرية
- تنسيق وتنفيذ اجتماعات القيادة والمنتديات والتفتيشات والفعاليات الخاصة
- تتبع عناصر العمل، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والمبادرات الاستراتيجية عبر الأقسام
- دعم المراجعات التشغيلية، والتدقيق، وإجراءات المتابعة
- تكون نقطة اتصال رئيسية في غياب مدير عام للضيوف المحترمين والمستفيدين البارزين
- المساعدة في تتبع الميزانية وتقارير النفقات بالتعاون مع المالية
- دعم المشاريع الخاصة، والمبادرات العلامة التجارية، وأنشطة المشاركة القيادية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي يدعم القيادة العليا، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الضيافة الفاخرة أو بيئة تشغيلية معقدة
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة
- قدرة مثبتة على إدارة جداول التنفيذ، والاتصالات، والأولويات بسرية ودقة
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي؛ طلاقة في الإنجليزية
- منظمة للغاية، وموجهة للتفاصيل، ومريحة للعمل في بيئة تنفيذية سريعة
- إتقان متقدم في Microsoft Office (Outlook، Word، PowerPoint، Excel)
- محترف، وواثق، وسري عند التعامل مع القادة الكبار، والملكية، والمستفيدين الخارجيين
- استباقي، وقابل للتكيف، وهادئ تحت الضغط
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
FAENA
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose. As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, Faena The Red Sea will mark a new chapter visionary in spirit, exceptional in execution. We re building more than a hotel; we re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.