مساعد تنفيذي
Aarvees Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- صياغة وتحرير المراسلات، الرسائل، المذكرات، والتقارير
- الحفاظ على أداء المهام الإدارية العامة للمكتب
- تقديم الدعم السكرتاري الكامل للإدارة العليا مثل، التعامل مع/إدارة ترتيبات السفر المحلية والدولية، فرز التأشيرات، حجز الفنادق والمطاعم ومعالجة مطالبات النفقات، إلخ
- إدارة وتنسيق الجداول الزمنية وتحديد مواعيد الأعمال
- الحفاظ على محاضر الاجتماعات
- التواصل مع العملاء وضيوف الأعمال
- التواصل مع أعضاء الفريق الآخرين نيابة عن الإدارة العليا
- إنشاء والحفاظ على الملفات والسجلات
- تنظيم الفعاليات والمؤتمرات
- التنسيق مع قسم المالية لمتابعة الفواتير، والتحصيلات، والتسويات
- المساعدة في تطوير وإعداد مواد العروض التقديمية
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية
- العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين
- إدارة المشاريع والمتابعة مع أعضاء الفريق إذا لزم الأمر
- تذكير الإدارة العليا/التنفيذيين بالمهام المهمة والمواعيد النهائية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس مطلوبة
- إجادة عالية في التواصل الكتابي والشفوي
- امتياز في معرفة برنامج MS Office
- يجب أن يكون شخصًا استباقيًا وقابلًا للتقديم
- القدرة على تعدد المهام، القدرة على العمل بشكل مستقل
- القدرة على العمل تحت الضغط
- يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة عمل في نفس المجال لمدة لا تقل عن 4-5 سنوات في الإمارات
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aarvees Group
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Ali & Sons Marine Engineering Factory
- 5 - 10 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Sobha Constructions LLC
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي\مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 10 - 16 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة