مساعد الموارد البشرية (أخصائي تدريب)

Confidential Company

المسؤول التنفيذي للموارد البشرية مسؤول عن تقديم الوظائف الحرجة للموارد البشرية مع التركيز الأساسي على إدارة الأداء، تخطيط القوى العاملة & الميزانية، مراقبة أداء الأقسام، ودعم إدارة الرواتب. يضمن هذا الدور توافق استراتيجيات الموارد البشرية مع أهداف الشركة، يعزز مشاركة وكفاءة الموظفين، ويساهم في ثقافة TAG Dynamics من التميز التشغيلي والسلامة.

1. إدارة الأداء (من البداية إلى النهاية)

• مساعدة مدير الموارد البشرية في تصميم، تنفيذ، مراقبة وإدارة نظام إدارة الأداء الخاص بالشركة (PMS).
• مساعدة الفريق التنفيذي في توثيق التخطيط الاستراتيجي، الاجتماعات وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الأقسام.
• مساعدة رؤساء الأقسام في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، معايير الأداء، وأطر الكفاءة المتماشية مع الأقسام والأفراد.
• تنسيق تحديد الأهداف، دورات المراجعة السنوية ونصف السنوية.
• توثيق جميع المبادرات المتعلقة بالأداء / الاجتماعات المتعلقة بنظام إدارة الأداء.
• إجراء مراجعة أداء للتحقق من تعزيز العدالة والمساواة في مراجعات الأداء.
• مساعدة رؤساء الأقسام في تصميم وتنفيذ أدوات المراقبة الخاصة بالأقسام والفرد ولوحات مؤشرات الأداء الرئيسية.
• إدارة جميع السجلات والمستندات لنظام إدارة الأداء.
• إعداد التحليلات والتقارير لدعم قرارات القيادة بشأن الترقيات، الزيادات، ومسارات الحياة المهنية.

2. تخطيط القوى العاملة & الميزانية (من البداية إلى النهاية)

• مساعدة مدير الموارد البشرية في تصميم، تنفيذ، مراقبة وإدارة تخطيط القوى العاملة والميزانية في الشركة.
• مساعدة مدير الموارد البشرية في إعداد خطة القوى العاملة والميزانية السنوية من خلال دمج جميع
• خطة القوى العاملة المراجعة لجميع رؤساء الأقسام.
• إنشاء، تتبع، والإبلاغ عن ميزانية الموارد البشرية للتوظيف، التعويض، التدريب، والمشاركة.
• إدارة جميع السجلات والمستندات لنظام إدارة الأداء.
• ضمان توافق تخطيط القوى العاملة مع قانون العمل الإماراتي ولوائح المناطق الحرة.

3. الوظائف الداخلية – مراقبة أداء الأقسام

• قيادة تصميم وتنفيذ أدوات المراقبة ولوحات مؤشرات الأداء الرئيسية لقسم الموارد البشرية.
• إجراء تدقيقات أداء شهرية والإبلاغ عن النتائج لقسم الموارد البشرية.
• دعم قسم الموارد البشرية في تحسين الكفاءة وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للموارد البشرية.

4. دعم خدمات الموارد البشرية

• العمل كدعم لمعالجة الرواتب، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
• الحفاظ على سجلات الموظفين والامتثال القانوني.
• تسهيل أنشطة مشاركة الموظفين وبرامج التدريب والتطوير.
• حماية سرية إدارة بيانات الموظفين.
• دعم تقديم خدمات الموارد البشرية للموظفين حسب الحاجة.
• دعم اختيار وتوظيف الموظفين حسب الحاجة.