مساعد تنفيذي

SSC Egypt

ملخص الوظيفة:

يوفر المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى للمسؤولين التنفيذيين، مما يضمن التشغيل الفعال للمكتب. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، انتباهًا للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. يعمل المساعد التنفيذي كنقطة الاتصال الرئيسية بين المسؤول والجهات المعنية الداخلية والخارجية، ويدير الاتصالات، والجداول الزمنية، والعمليات الإدارية الرئيسية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وصيانة تقويم المسؤول، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.

إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق نيابة عن المسؤول.

تصفية وترتيب أولويات المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والطلبات، مع ضمان الردود المناسبة وفي الوقت المناسب.

تنسيق والمتابعة بشأن الاجتماعات، مع ضمان إعداد الأجندات، والمواد، ومحاضر الاجتماع بدقة.

التعامل مع المعلومات السرية بمستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.

التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لدعم مبادرات الشركة واحتياجات المسؤول التنفيذي.

دعم إعداد وتتبع الميزانيات، وتقارير النفقات، وطلبات الشراء.

تخطيط وتنسيق الرحلات التجارية، بما في ذلك اللوجستيات، والمخططات، والإقامة.

إدارة عمليات المكتب المتعلقة بوظيفة المسؤول، مع ضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

المساعدة في تنظيم الفعاليات، والاجتماعات، والمؤتمرات حسب الحاجة