مدير مكتب

Parsons Corporation

تبحث بارسونز عن مدير مكتب موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستحصل على فرصة للعمل في أحد برامج إدارة المشاريع الكبيرة في الرياض.

ما ستقوم به:

• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد

• تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته

• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة تقاويم وجدول الموظفين.

• الإشراف والتوجيه والتدريب ورفع كفاءة موظفي المكتب وتفويض المهام لضمان أقصى إنتاجية.

• تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات.

• شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.

• تعيين ومراقبة المسؤوليات والمهام الكتابية والإدارية والسكرتارية بين موظفي المكتب

• إجراء مراجعة وتحليل للمشاريع الخاصة وإبقاء الإدارة على اطلاع جيد

• تحديد الاتجاهات الحالية وتقديم مراجعة للإدارة للعمل بناءً عليها

• مسؤول عن توظيف موظفين للمكتب وتقديم الإرشادات والتدريب للموظفين الجدد

• ضمان الأداء العالي لموظفي المكتب من خلال توفير التدريب والإرشاد الكافيين

• البقاء على اطلاع على المعرفة التقنية والمهنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية، والانضمام إلى الجمعيات المهنية، وبناء الشبكات مع الزملاء المحترفين، ومراجعة المنشورات الصناعية

• مسؤول عن ضمان تحقيق الأهداف المالية للمكتب من خلال إعداد الميزانية السنوية للمكتب، وتخطيط النفقات، وتحليل الفروق، وإجراء التصحيحات اللازمة التي قد تنشأ

• المشاركة بنشاط في التخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة

• مسؤول عن تطوير المعايير وتعزيز الأنشطة التي تعزز الإجراءات التشغيلية

• تخصيص الموارد المتاحة لتمكين الأداء الناجح للمهام

• تنسيق أنشطة موظفي المكتب لضمان الحد الأقصى من الكفاءة

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال مع خبرة تزيد عن 10 سنوات.

• القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية والعربية المنطوقة والمكتوبة أمر أساسي.

• خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو العمل الإداري أو كمساعد.

• معرفة بمسؤوليات إدارة المكتب والأنظمة والإجراءات.

• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولويات العمل.

• مهارات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية وملخصات الإحاطات التنفيذية.